為什麼需要 Excel 密碼取消？常見情境與密碼類型
在日常工作、專案管理或團隊協作中，Excel 密碼保護常用於防止未授權存取、避免誤編輯或保護敏感資料。然而，當你需要與同事共享檔案、交接工作，或因密碼遺忘導致無法存取時，「Excel 密碼取消」就成為必備技能。常見的密碼保護類型包括：
- 文件打開密碼：需輸入密碼才能開啟檔案。
- 工作表密碼保護：限制特定工作表的內容編輯。
- 工作簿結構密碼保護：防止新增、刪除或重新排列工作表。
以下將針對不同保護類型，分別說明如何安全、有效地取消密碼，並補充忘記密碼時的合法解決方案。
取消 Excel 文件打開密碼
當 Excel 檔案設有打開密碼時，只有輸入正確密碼才能存取內容。若你已知密碼，移除步驟如下：
- 開啟被保護的 Excel 檔案，輸入正確密碼。
- 點選「檔案」>「另存新檔」。
- 在另存新檔對話框中，點選右下角的「工具」>「一般選項」。
- 將「開啟密碼」與「寫入密碼」欄位清空，按下「確定」。
- 選擇儲存位置，完成儲存。新檔案即無密碼保護。
注意事項：
– 若你使用的是不同版本的 Excel，部分選單名稱可能略有差異，但流程大致相同。
– 建議保留原始檔案備份，避免操作失誤導致資料遺失。
取消 Excel 工作表密碼保護
工作表密碼常用於防止他人修改特定內容。若你擁有密碼，移除方式如下：
- 開啟欲取消保護的工作表。
- 點選「校閱」(或「審閱」) 分頁，選擇「取消保護工作表」。
- 輸入密碼後，按下「確定」。
- 工作表即恢復可編輯狀態。
小提示：
– 若工作表無密碼，直接點選「取消保護工作表」即可。
– 某些 Excel 版本將此功能放在「工具」或「格式」選單下，請依實際介面操作。
取消 Excel 工作簿結構密碼保護
若你想允許增刪工作表或調整結構，需移除工作簿結構密碼：
- 開啟 Excel 檔案。
- 點選「校閱」(或「審閱」) 分頁，選擇「取消保護工作簿」。
- 輸入密碼後，按下「確定」。
- 現在可自由調整工作簿結構。
注意事項：
– 建議操作前先備份檔案，避免誤刪重要工作表。
忘記 Excel 密碼時的合法解決方案
若你遺忘了 Excel 密碼，請優先確認是否有合法存取權限，並遵守公司或組織資訊安全政策。以下為常見且相對安全的解決方式：
1. 使用 Google Sheets 協助移除密碼（僅限無加密工作表）
- 將 Excel 檔案上傳至 Google 雲端硬碟。
- 以 Google Sheets 開啟檔案。若檔案僅有工作表保護，Google Sheets 可能會自動移除保護。
- 另存為 Excel 格式下載，即可獲得未受保護的檔案。
限制：
– 若檔案設有「打開密碼」或進階加密，Google Sheets 無法破解。
2. 透過 XML 編輯法（適用於 .xlsx 格式，需具備基本檔案操作能力）
- 將 .xlsx 檔案副檔名改為 .zip，解壓縮後找到對應工作表的 xml 檔。
- 用文字編輯器打開，搜尋並刪除
<sheetProtection ... />標籤。 - 將檔案壓縮回 .zip，再改回 .xlsx 副檔名。
- 重新開啟檔案，密碼保護即被移除。
風險與注意事項：
– 操作前務必備份原始檔案。
– 此方法僅適用於移除工作表保護，無法破解打開密碼。
– 不建議用於未經授權的檔案，請遵守相關法規。
3. 專業密碼移除工具
市面上有部分專業軟體可協助移除 Excel 密碼（如 imyfone、PassFab 等），但請注意：
- 僅用於合法、授權的檔案。
- 某些工具屬於付費軟體，且破解過程可能有資料遺失風險。
- 請勿下載來路不明的破解工具，避免資安風險。
4. 尋求 IT 支援或原作者協助
若以上方法無法解決，建議聯繫公司 IT 部門或檔案原作者，尋求協助。
Excel 密碼保護的限制與團隊協作最佳實踐
雖然 Excel 密碼保護能提升資料安全，但在多人協作、權限細分或跨部門管理時，仍有以下限制：
- 密碼易遺忘，導致資料無法存取。
- 權限控管不夠細緻，難以追蹤修改紀錄。
- 無法即時同步多位成員的變更。
若你經常需要團隊協作或專案管理，建議考慮更專業的協作工具：
- Monday.com：適合專案管理、任務分派與權限細分，支援自動化流程與多層級權限控管，提升團隊效率與資料安全。
- ClickUp：結合 AI 協作、任務追蹤與文件管理，適合需高彈性協作的團隊。
- Notion：適用於彈性筆記、知識管理與團隊協作，支援多種資料格式整合。
這些工具在權限管理、資料追蹤與協作彈性上，遠超 Excel 密碼保護，能有效解決傳統 Excel 協作的痛點。
常見問題 Q&A
Q1：移除 Excel 密碼會不會損壞檔案？
只要按照正規步驟操作（如另存新檔、備份原檔），一般不會損壞檔案。但進行 XML 編輯或使用第三方工具時，務必先備份，避免資料遺失。
Q2：忘記密碼後可以完全破解 Excel 檔案嗎？
部分密碼（如工作表保護）可透過 XML 編輯等方式移除，但「打開密碼」屬於高強度加密，若無密碼，破解難度高且具法律風險。建議僅對合法檔案操作，並尋求 IT 支援。
Q3：Excel 不同版本密碼取消方式有差異嗎？
主要步驟相似，但選單名稱與位置可能略有不同。建議參考對應版本的官方說明或本教學步驟。
Q4：團隊協作時，如何避免密碼遺忘或權限混亂？
可考慮使用 Monday.com、ClickUp 等專案管理工具，提供更細緻的權限控管與協作功能，減少密碼遺忘與資料安全風險。
結語
掌握 Excel 密碼取消技巧，不僅能解決日常工作中的資料存取困擾，更有助於提升團隊協作效率。若你經常面對多檔案、多成員協作需求，建議評估 Monday.com、ClickUp 等專業協作工具，打造更安全、高效的數位工作環境。
