Excel尋找重複的資料教學
在Excel中，我們常常需要確認一組資料中是否存在重複的條目。考慮到這個需求，我們將進行有關Excel如何找出重複資料的步驟詳述。以下是進行此任務的簡單步驟。
步驟一：選擇要檢查的範圍
首先，我們需要選擇要檢查的範圍。這可以是單一的欄或列，也可以是整個工作表。按住滑鼠左鍵拖曳或使用Shift與方向鍵，就可以選取範圍。
步驟二：從功能表選擇「條件格式」
在您將資料範圍選擇完畢後，需要在功能表的「首頁」欄位裡找到並點選「條件格式」按鈕。
步驟三：選擇「突顯儲存格規則」並點選「重複值」
當您點擊「條件格式」按鈕後，會有一個下拉列表出現。從此列表中點選「突顯儲存格規則」，接著會帶出另外一個清單，於其中選擇「重複值」。
步驟四：選擇如何呈現重複的儲存格
在「突顯儲存格規則」中選擇「重複值」後，將會彈出一個對話框。對話框中有一個下拉列表及一個顏色選擇框。確保下拉列表已選擇「重複」，然後選擇要用來突顯重複儲存格的顏色。
步驟五：確認與運用
最後，在對話框中點選「確定」按鈕。此時，所有重複的儲存格會以您選擇的顏色進行突顯，方便您察覺。
這就是用Excel來找出重複資料的步驟。學會這個技巧，您就能更方便的管理您的數據。
