Excel小計功能深度解析與教學

Excel 小計的應用

Excel 的小計功能能夠幫助我們更輕鬆地對表格內的數據進行總和，平均，計數等等操作，尤其是在處理大量的數據時，使用小計能夠更方便，更直觀地得到你需要的結果。

以下將詳細教學如何使用 Excel 的小計功能。

整理資料

在使用小計功能之前，我們需要將資料表依照特殊的規則進行排序。例如：假設你需要對各個部門的銷售量進行統計，那麼我們需要先將資料依照 “部門” 這一欄進行排序。

步驟：

1. 點選你要排序的欄位的任一儲存格。
2. 點選 Excel 工具列上的 “資料”。
3. 點選 “排序”。你可以選擇你需要的排序方式，例如從A到Z或者從Z到A。

使用小計

排序完成之後，接下來我們就可以使用小計功能了。

步驟：

1. 點選 Excel 工具列上的 “資料”。
2. 在下拉選單中，找到並點選 “小計”。
3. 在彈出的對話框中設定你的小計。
1. 在 “每次在以下欄位變更時加入小計” 的下拉選單中選擇你想要進行小計的欄位，例如 “部門”。
2. 在 “使用以下函數” 的下拉選單中，選擇你需要使用到的公式，例如 “總和”。
3. 在 “添加小計至” 的部分，選擇你需要進行小計的欄位，例如 “銷售量”。
4. 點擊 “確定” 以應用小計。

隱藏與顯示細節

在添加了小計之後，你可以選擇隱藏或顯示特定級別的細節。工作表的左邊會出現1, 2, 3的數字標號，點擊這些數字就可以幫你做到這一點。

步驟：

1. 點選數字 “1”，只顯示總計。
2. 點選數字 “2”，顯示各級小計。
3. 點選數字 “3”，顯示所有的細節。

清除小計

如果你不再需要小計，你也可以清除小計。

步驟：

1. 點選 Excel 工具列上的 “資料”。
2. 在下拉選單中，找到並點選 “小計”。
3. 在彈出的對話框中點選 “清除全部”。

到此為止，本教學課程關於 Excel 小計的部分就已經全部結束了。希望這個課程可以對你有所幫助。