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Excel年資計算教學:簡單易懂的步驟與技巧

本教學指南專為Excel年資計算而設,提供詳細的步驟與例子,讓您輕鬆掌握如何透過Excel來進行員工年資的計算與分析。您將學習到如何設定公式、使用函數並實現自動計算功能,無論是新手或進階使用者都能透過本教學來提升您的Excel操作能力。

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以下是詳細說明如何在Excel中計算年資的HTML樣版:

“`html

Excel年資計算教學

在Excel中,你可以利用一些內建的函數來計算兩個日期之間的差異,即年資。以下是此過程的詳細教學。

DATEDIF函數的使用

DATEDIF是一個在Excel中計算日期間隔的函數。它允許你計算兩個日期之間的天數,月數,或年數。這個函數的基本結構如下:


=DATEDIF(開始日期, 結束日期, "間隔類型")

例如,如果你想計算從2010年1月1日到2020年1月1日的年資,你可以使用以下公式:


=DATEDIF(DATE(2010, 1, 1), DATE(2020, 1, 1), "y")

間隔類型的選擇

在DATEDIF函數中,”間隔類型”可以有以下幾種選擇︰

  • “y”:表示”年份”差異
  • “m”:表示”月份”差異
  • “d”:表示”日期”差異
  • “ym”:表示不考慮年份後的月份差異
  • “yd”:表示不考慮年份後的日期差異
  • “md”:表示不考慮年份和月份後的日期差異

處理起始與結束日期的值

在實務上,起始日期和結束日期通常會以單元格的引用形式輸入,而非直接的數字。


=DATEDIF(A2, B2, "y")

在上述公式中,A2和B2分別存放著起始日期和結束日期。儲存的日期格式應為正確的Excel日期格式,可以是由DATE函數生成,或者直接由Excel認可的日期字串輸入。

避免錯誤的方法

當使用DATEDIF時,需要確保結束日期不早於開始日期,否則Excel會回傳錯誤。你也需要確保你的”間隔類型”參數填寫正確。

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這就是在Excel中計算年資的方法。希望這個教學能對你有所幫助!

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