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詳盡指南:利用Excel管理與分析年資數據

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Excel 年資計算 – 簡介

在Excel中,我們可以利用「DATE」、「YEAR」、「MONTH」及「DAY」等內建函數幫助我們計算年資。以下將會教你如何使用這些函式來進行年資計算。

計算年資 – 基礎概念

在開始之前,我們需要先理解Excel內日期的表示方式。Excel基於「連續性日曆系統」,從1900年1月1日為基準,將日期轉換為對應數字,例如,1900年1月1日的數字為1,1900年1月2日為2,依此類推。

使用「DATE」函數

「DATE」函數可以用來在Excel生成日期。「DATE」函數格式為:DATE(年, 月, 日)。例如,「DATE(2019,6,15)」會返回2019年6月15日的日期。

使用範例

=DATE(2019,6,15),生成2019年6月15日的日期。

使用「YEAR」、「MONTH」和「DAY」

「YEAR」、「MONTH」和「DAY」函數可用於從日期中提取年份、月份和日期。例如,「YEAR(DATE(2019,6,15))」會返回2019,代表年份。

使用範例

=YEAR(DATE(2019,6,15)),返回2019,代表年份。

=MONTH(DATE(2019,6,15)),返回6,代表月份。

=DAY(DATE(2019,6,15)),返回15,代表日期。

計算年資 – 算法

首先,需要有兩個日期:起始日期和終止日期。然後用「DATE」函數將這兩個日期生成,再用「YEAR」、「MONTH」和「DAY」提取出相應的數值,最後用終止日期的年份、月份和日期減去起始日期的年份、月份和日期即可。

使用範例

假設A1儲存格為起始日期,A2儲存格為終止日期。則要計算出此段時間長度,我們可以用:

=(YEAR(A2)-YEAR(A1))*12+MONTH(A2)-MONTH(A1)+IF(DAY(A2)>=DAY(A1), 0, -1)

這將會計算出從起始日期到終止日期的僱用月份,並在相同日期或者終止日期的日期大於起始日期的日期時進行翻月。

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