搜尋
Close this search box.

Excel教學:如何有效找出並處理重複資料

本頁面提供詳細且實用的Excel找重複資料教學。教學內容涵蓋了各種技巧,包括利用條件格式、資料排序等步驟,有效簡化找尋重複數據的過程。讓您容易理解且快速上手。

如何在Excel中找到重複的數據

Microsoft Excel提供了一個非常方便的功能,可以幫助我們找到並處理重複的數據。以下是步驟:

選擇數據範圍

首先,你需要選擇你想要找到重複數據的範圍。你可以點擊並拖動滑鼠來選擇,或者使用快捷鍵“Ctrl + Shift +箭頭鍵”來快速選擇。

開啟【重複值】對話框

經過上述步驟後,點擊“條件格式”>“突出顯示單元格規則”>“重複值”。這樣,你就會看到“重複值”對話框了。

設置並查找重複值

在“重複值”對話框中,你可以選擇你想要突出顯示的顏色,然後點擊“確定”。這樣,所有重複的數據就會被突出顯示了。

處理重複值

找到重複值後,你可以選擇直接刪除,或者用新的數據替換。如果你想刪除的話,只需選中突出顯示的單元格,然後點擊“刪除”。如果你想替換的話,只需點擊突出顯示的單元格,然後輸入新的數據即可。

注意事項

在查找重複數據時,請確保你選擇的範圍是正確的,並且注意保存你的工作,以防止意外的情況導致數據丟失。

希望這篇教程對您有所幫助,如果有任何問題,請隨時聯繫我。祝您使用Excel愉快!

Microsoft Excel

免費使用Excel網頁版,自動雲端儲存所有數據,並可配合使用最新的Copilot智能助手,輕鬆分析、理解和視覺化您的資料。   於下面前往Microsoft官網了解更多詳情,並可即時開通免費使用個人版帳號/免費試用一個月家用版/商務版帳號。

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *