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Power Query 教學:提升數據處理效率的必備工具

Power Query教學專頁,深入淺出地介紹如何使用Microsoft Power Query進行數據整理與轉換。適合各層次使用者,提供圖文並茂的操作步驟和實用範例,助您提升工作效率。

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Power Query 簡介

Power Query 是 Microsoft Excel 和 Power BI 中的一項強大功能,讓用戶能夠方便地從不同來源提取數據,進行清理和轉換,進而分析和展示數據。Power Query 能夠處理各種數據來源,如Excel檔案、資料庫、網頁等。本教學將引導您了解如何使用 Power Query 的基礎功能。

啟動 Power Query

在 Excel 中啟動

Excel 中啟動 Power Query 非常簡單。您可以按照以下步驟操作:

  1. 開啟 Excel
  2. 點擊功能區中的「數據」選項卡。
  3. 選擇「取得和轉換數據」組中的「取得數據」按鈕。

這樣,您就可以選擇不同的數據來源並開始使用 Power Query 了。

從各種來源提取數據

從 Excel 檔案提取數據

要從 Excel 檔案提取數據,請按照以下步驟進行:

  1. 在 Power Query 中選擇「自檔案」>「從 Excel 檔案」。
  2. 瀏覽並選擇您要提取數據的 Excel 檔案。
  3. 在導航器窗口中選擇工作表或範圍。
  4. 點擊「載入」或「轉換數據」來進一步處理數據。

從資料庫提取數據

您可以從 SQL Server、Access 等資料庫提取數據,操作步驟如下:

  1. 在 Power Query 中選擇「自資料庫」>「從 SQL Server 資料庫」或其他資料庫類型。
  2. 輸入伺服器名稱和資料庫名稱。
  3. 根據需要配置其他連接選項,然後點擊「確定」。
  4. 在導航器窗口中選擇所需的數據表。
  5. 點擊「載入」或「轉換數據」來進一步處理數據。

數據轉換和清理

在 Power Query 編輯器中,您可以使用多種工具對數據進行轉換和清理。

篩選數據

篩選數據可以幫助您專注於特定的數據範圍或條件,操作步驟如下:

  1. 在 Power Query 編輯器中,選擇需要篩選的列。
  2. 點擊列頭的篩選按鈕,選擇篩選條件。
  3. 應用篩選條件後,表格會顯示符合條件的數據。

拆分列

有時候,一個欄位中的數據需要分成多個欄位,您可以按照以下步驟操作:

  1. 選擇需要拆分的列。
  2. 在「轉換」選項卡中選擇「拆分列」按鈕。
  3. 根據分隔符或數字等條件選擇適當的拆分方式。
  4. 完成後,數據將拆分成多個列。

合併列

如果您希望將多個欄位合併為一個欄位,請按照以下步驟操作:

  1. 選擇需要合併的列,按住 Ctrl 鍵可選擇多個列。
  2. 在「轉換」選項卡中選擇「合併列」按鈕。
  3. 選擇分隔符號,然後點擊「確定」。
  4. 完成後,選擇的列將合併為一個新列。

數據加載和保存

載入到 Excel

完成數據處理後,您可以將數據載入到 Excel 工作表中:

  1. 在 Power Query 編輯器中,點擊「關閉並載入」。
  2. 選擇「載入到」並設定載入選項,如新工作表或現有工作表。
  3. 點擊「確定」,處理後的數據將載入至指定位置。

保存查詢

為方便未來使用,您可以保存查詢:

  1. 在 Power Query 編輯器中,點擊「文件」>「另存查詢為」。
  2. 選擇保存位置和查詢名稱,然後點擊「保存」。

總結

Power Query 是一個非常強大的工具,能幫助您從各種來源提取、清理和轉換數據。通過了解和掌握這些基本功能,您可以大大提高數據處理的效率和質量。希望本教學能夠幫助您更好地使用 Power Query。

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