Power Query 簡介
Power Query 是 Microsoft Excel 和 Power BI 中的一項強大功能，讓用戶能夠方便地從不同來源提取數據，進行清理和轉換，進而分析和展示數據。Power Query 能夠處理各種數據來源，如Excel檔案、資料庫、網頁等。本教學將引導您了解如何使用 Power Query 的基礎功能。
啟動 Power Query
在 Excel 中啟動
在 Excel 中啟動 Power Query 非常簡單。您可以按照以下步驟操作：
- 開啟 Excel。
- 點擊功能區中的「數據」選項卡。
- 選擇「取得和轉換數據」組中的「取得數據」按鈕。
這樣，您就可以選擇不同的數據來源並開始使用 Power Query 了。
從各種來源提取數據
從 Excel 檔案提取數據
要從 Excel 檔案提取數據，請按照以下步驟進行：
- 在 Power Query 中選擇「自檔案」>「從 Excel 檔案」。
- 瀏覽並選擇您要提取數據的 Excel 檔案。
- 在導航器窗口中選擇工作表或範圍。
- 點擊「載入」或「轉換數據」來進一步處理數據。
從資料庫提取數據
您可以從 SQL Server、Access 等資料庫提取數據，操作步驟如下：
- 在 Power Query 中選擇「自資料庫」>「從 SQL Server 資料庫」或其他資料庫類型。
- 輸入伺服器名稱和資料庫名稱。
- 根據需要配置其他連接選項，然後點擊「確定」。
- 在導航器窗口中選擇所需的數據表。
- 點擊「載入」或「轉換數據」來進一步處理數據。
數據轉換和清理
在 Power Query 編輯器中，您可以使用多種工具對數據進行轉換和清理。
篩選數據
篩選數據可以幫助您專注於特定的數據範圍或條件，操作步驟如下：
- 在 Power Query 編輯器中，選擇需要篩選的列。
- 點擊列頭的篩選按鈕，選擇篩選條件。
- 應用篩選條件後，表格會顯示符合條件的數據。
拆分列
有時候，一個欄位中的數據需要分成多個欄位，您可以按照以下步驟操作：
- 選擇需要拆分的列。
- 在「轉換」選項卡中選擇「拆分列」按鈕。
- 根據分隔符或數字等條件選擇適當的拆分方式。
- 完成後，數據將拆分成多個列。
合併列
如果您希望將多個欄位合併為一個欄位，請按照以下步驟操作：
- 選擇需要合併的列，按住 Ctrl 鍵可選擇多個列。
- 在「轉換」選項卡中選擇「合併列」按鈕。
- 選擇分隔符號，然後點擊「確定」。
- 完成後，選擇的列將合併為一個新列。
數據加載和保存
載入到 Excel
完成數據處理後，您可以將數據載入到 Excel 工作表中：
- 在 Power Query 編輯器中，點擊「關閉並載入」。
- 選擇「載入到」並設定載入選項，如新工作表或現有工作表。
- 點擊「確定」，處理後的數據將載入至指定位置。
保存查詢
為方便未來使用，您可以保存查詢：
- 在 Power Query 編輯器中，點擊「文件」>「另存查詢為」。
- 選擇保存位置和查詢名稱，然後點擊「保存」。
總結
Power Query 是一個非常強大的工具，能幫助您從各種來源提取、清理和轉換數據。通過了解和掌握這些基本功能，您可以大大提高數據處理的效率和質量。希望本教學能夠幫助您更好地使用 Power Query。
