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Excel整理與排列資料的詳細教學

本網頁提供詳細且易懂的Excel排列教學,包括基本的排序方法、資料分類技巧及進階的排列策略等,讓您輕鬆提升Excel技能,有效管理及分析數據資訊。

Excel數據排列: 簡介

Excel提供了多種強大且靈活的排列工具,這些工具能讓你對單個或多個列的數據進行排序,並允許你自定義排序準則。以下將會介紹如何使用Excel的排列功能。

進行簡單的排列

步驟1: 選擇需要排序的數據

先選擇你需要排序的欄位。如果你要排序整個工作表,可以按左上角的全選按鈕。選擇後,被選擇的欄位會被高亮顯示。

步驟2: 點擊「排序和篩選」按鈕

選擇完所需排序的欄位後,在主頁面選擇「排序和篩選」按鈕。點擊後會出現一個下拉選單,提供你多種排序所需的工具。

步驟3: 選擇排序方式

在下拉選單中,你可以選擇「由A到Z」或「由Z到A」來進行升序或降序排列。選擇後,Excel將會根據你的需求進行排序。

進行自定羪的排序

步驟1: 選擇數據

同樣地,首先選擇你想要進行排序的數據。

步驟2: 點擊「排序和篩選」按鈕

選擇完之後,在主頁面點擊「排序和篩選」按鈕,並選擇在下拉選單中的「自定義排序」。

步驟3: 自定義 排列條件

在彈出的窗口中,你可以增加、刪除排序層級,並為每個層級選擇排序的列、排序方式及排序基礎。完成後,點擊「確定」完成排序。

以上就是如何在Excel中利用「排序和篩選」功能,進行數據的排列。希望對你有所幫助。

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