教學目標:Excel排序與篩選
在本篇教學中,我們將學習如何在Excel中使用排序和篩選功能,這兩種功能可以讓我們更方便地整理和查詢數據。
排序
排序可以讓您將資料按照特定順序(升序或降序)編排。它對整理和比較資訊非常有用。
如何排序
1.選取需要排序的資料。
2.點選Excel工具欄上的 “數據”。
3.選擇 “排序A到Z” 或 “排序Z到A”。
注意:若該列中含有未選取的單元格,Excel會詢問您是否需要展開選取範圍到整個工作表。
篩選
篩選可以讓您只顯示特定條件的資料。例如,您可以篩選出今年所有銷售額超過一定金額的記錄。
如何篩選
1.選擇需要篩選的資料。
2.點選Excel工具欄上的 “數據”。
3.選擇 “篩選” 選項
注意:篩選條件出現在您選取的每一列上方,您可以選擇一項或多項條件進行篩選。
小結
Excel的排序與篩選功能對於處理大量數據十分有用,不管是在做數據分析還是簡單的信息查詢,都能讓您的工作更加高效。