前言：為什麼需要在Excel中擷取數字？
在日常專案管理、報表製作或資料清洗過程中，經常會遇到混合了文字與數字的資料。例如：產品編號「A123B456」、訂單資訊「訂單#2023-005」或員工代碼「EMP-007」。若能快速、準確地從這些資料中擷取出純數字，不僅能提升數據分析效率，更有助於後續自動化處理與跨系統整合。
本篇將深入介紹Excel中常用的數字擷取方法，並結合實際案例、常見問題解析，以及與現代專案管理工具如Monday.com的整合建議，幫助你全面掌握這項必備技能。
方法一：使用Excel公式（MID、ROW、IF、CONCAT）
這種方法適合不熟悉程式語言、希望以內建函數解決問題的用戶。
應用情境：單欄或小量資料、需動態更新結果。
步驟解析
- 假設A1為原始資料（如「abc123de456」）
- 在B1輸入：
=MID($A$1,ROW(A1),1)
並將B1往下拖拉至與A1字串長度相同的行數。 - 在C1輸入：
=IF(ISNUMBER(B1*1),B1,"")
同樣拖拉至相同範圍，將非數字部分轉為空值。 - 在D1輸入：
=TEXTJOIN("",TRUE,C1:C10)（假設字串長度為10）
這樣即可合併所有數字，得到「123456」。
實際案例
- 原始資料：「A123B456」
- 結果：「123456」
注意事項
- 若字串長度不一，需調整公式範圍。
- 若遇特殊符號（如小數點、負號），需進一步判斷。
方法二：Flash Fill（快速填入）
自Excel 2013起，Flash Fill成為資料清洗的利器。
應用情境：大量批次處理、結構規則明顯的資料。
操作步驟
- 假設A欄為原始資料，B1手動輸入第一筆擷取後的數字（如「123456」）。
- 點選B2，按下「Ctrl+E」或選擇「資料」>「快速填入」。
- Excel會自動根據規則，批次擷取所有數字。
優點
- 操作簡單，適合大量資料。
- 不需寫公式或VBA。
注意事項
- 適用於規則明確的資料，若資料格式複雜，可能需手動調整部分結果。
方法三：自訂VBA函數（GetNumber）
對於需要高度自動化或複雜邏輯的情境，VBA提供彈性解決方案。
應用情境：需重複處理、批次自動化、特殊規則（如保留負號、小數點）。
VBA範例
- 按下「Alt + F11」開啟VBA編輯器。
- 插入新模組，貼上以下程式碼：
Function GetNumber(s As String) As String
Dim i As Integer
For i = 1 To Len(s)
If IsNumeric(Mid(s, i, 1)) Then
GetNumber = GetNumber & Mid(s, i, 1)
End If
Next i
End Function
- 回到工作表，於任一儲存格輸入：
=GetNumber(A1)
即可擷取A1中的所有數字。
延伸應用
- 若需保留小數點或負號，可進一步修改程式碼。
- 適合批次處理多欄、多表資料。
常見錯誤排查
- 若出現「#NAME?」錯誤，請確認已啟用巨集並正確儲存檔案格式（.xlsm）。
- 請勿在未信任的檔案啟用VBA，以保障資訊安全。
方法比較表
| 方法 | 適用情境 | 優點 | 缺點 |
|---|---|---|---|
| 公式 | 少量、動態資料 | 無需程式、即時更新 | 步驟較多、複雜 |
| Flash Fill | 大量、規則明確資料 | 操作簡單、快速 | 不支援動態更新 |
| VBA | 批次自動化、複雜規則 | 高度彈性、可擴充 | 需啟用巨集、學習門檻 |
常見問題FAQ
Q1. 如何同時處理多欄資料？
A：Flash Fill可一次處理多欄，公式與VBA則需複製至各欄或設計迴圈。
Q2. 若資料中含有小數點或負號怎麼辦？
A：公式法需進一步判斷符號，VBA可修改判斷條件（如允許「-」或「.」）。
Q3. Flash Fill無法正確擷取，怎麼辦？
A：請確認第一筆範例輸入正確，或手動修正部分結果後再次執行。
Q4. 為何VBA函數無法使用？
A：請確認已啟用巨集，並將檔案另存為支援巨集的格式。
進階應用：與專案管理工具整合
在專案管理與團隊協作中，Excel常用於初步資料整理，但若需進一步自動化流程、跨部門協作或與其他系統串接，建議結合現代專案管理工具：
- Monday.com：可將Excel資料自動匯入專案看板，並透過自動化規則進行任務分配、進度追蹤，適合需要將數據流程化的團隊。
- ClickUp：支援多種資料來源整合，適合跨部門協作與進階自動化。
- Notion：適合彈性記錄與協作，若需將數據與知識文件整合，可考慮將Excel數據嵌入Notion頁面。
這些工具不僅能提升資料整合效率，也能讓團隊協作更順暢。若你經常需要將Excel數據同步至專案管理平台，建議試用Monday.com的自動化功能，讓數據流轉更無縫。
結語
無論你是專案經理、團隊領導還是知識工作者，掌握Excel數字擷取技巧都是提升資料處理效率的關鍵。建議根據實際需求選擇最合適的方法，並結合現代協作工具，打造高效的數據工作流程。若想進一步自動化專案管理，歡迎體驗Monday.com等專業工具，讓你的工作更上一層樓。
