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Excel擷取文字功能的詳細教學指南

瞭解如何使用Excel擷取文字的全面教學。在這裡,您將學習Excel中擷取文字的基本技術與進階方法,包括如何使用公式分割資料, 讓您更有效率地處理數據。無論是初學者或是進階的Excel使用者,都能在本教學中獲益良多。

Excel如何擷取文字

Excel的文字擷取功能在處理資料方面非常實用。從一串文字中抽取部分內容可能會需要複雜的程式碼,但在Excel中,您只需要使用幾個內建的函數即可完成。以下是一篇詳細的教學,介紹如何使用Excel的文字擷取功能。

使用LEFT、RIGHT和MID函式擷取文字

在Excel中,有三個用於擷取文字的函式分別為LEFT、 RIGHT和MID,這三個函數可以幫助您輕鬆擷取文字。

使用LEFT函式擷取文字

使用LEFT函式,您可以從一串文字的最左邊開始擷取一定數量的字符。公式結構區分為”LEFT(文字,[擷取的數量])”,例如:LEFT(“Hello World”,5)將會回傳”Hello”。

使用RIGHT函式擷取文字

與LEFT函式相反,RIGHT函式會從一串文字的最右邊開始擷取一定數量的字符。它的公式結構與LEFT相同,只需將LEFT換成RIGHT即可。例如:RIGHT(“Hello World”,5)會回傳”World”。

使用MID函式擷取文字

MID函式可以從一串文字中的任何位置開始擷取一定數量的字符。公式結構為”MID(文字,開始位置,擷取的數量)”。例如:MID(“Hello World”,7,5)會回傳”World”。

Excel如何切割文字

除了擷取文字,Excel還可以用來切割文字。Excel使用”文字到欄位”的功能,可以幫助您基於某個字符(如逗號或空格)來切割文字。

透過文字到欄位進行切割

選擇您想切割的單元格,然後點選「資料」標籤。在出現的選單中點選「文字到欄位」,接著在彈出的視窗中,選擇您要以哪個分隔符號來切割文字。最後,按下”完成”,您會看到原本的文字已被依據選定的分隔符號切割並分佈在不同的單元格中。

結語

以上就是Excel的文字擷取與切割技巧的簡單教學。透過這些功能,您可以輕鬆地從一串文字中取出需要的信息,非常適合在處理大量數據時使用。

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