Excel 文字合併教學：簡易步驟與技巧分享

Excel 文字合併概覽

在處理電子表格的過程中，將多個儲存格的文字合併成一個儲存格中的操作是非常常見的。Excel 提供了多種方法來完成這項任務，包括簡單的公式和更高級的功能。本教學將詳細介紹如何在 Excel 中合併文字。

使用 & 符號合併文字

基本操作

最簡單的方法是使用 & 符號來合併兩個或多個儲存格的內容。以下是如何操作：

1. 點擊你希望顯示合併結果的儲存格。
2. 輸入公式 =A1 & B1 （假設你要合併 A1 和 B1 的內容）。
3. 按 Enter，儲存格將顯示合併後的結果。

加入空格或其他字符

你可以在合併文字中加入空格或其他字符，例如逗號或連字符。以下是一些範例：

 =A1 & " " & B1  – 合併 A1 和 B1 並在中間插入空格。
 =A1 & "," & B1 – 合併 A1 和 B1 並在中間插入逗號。
 =A1 & "-" & B1 – 合併 A1 和 B1 並在中間插入連字符。

使用 CONCATENATE 函數

基本操作

Excel 提供了一個名為 CONCATENATE 的函數來合併文字。這比 & 符號更靈活。以下是使用 CONCATENATE 函數的基本方法：

1. 點擊你希望顯示合併結果的儲存格。
2. 輸入公式 =CONCATENATE(A1, B1)。（假設你要合併 A1 和 B1 的內容）。
3. 按 Enter，儲存格將顯示合併後的結果。

加入空格或其他字符

同樣，你可以在 CONCATENATE 函數中加入空格或其他字符。例如：

 =CONCATENATE(A1, " ", B1)  – 合併 A1 和 B1 並在中間插入空格。
 =CONCATENATE(A1, ",", B1) – 合併 A1 和 B1 並在中間插入逗號。
 =CONCATENATE(A1, "-", B1) – 合併 A1 和 B1 並在中間插入連字符。

使用 TEXTJOIN 函數

基本操作

如果你正在使用 Excel 2016 或更高版本，可以使用 TEXTJOIN 函數，它比 CONCATENATE 更加強大。TEXTJOIN 函數可以指定分隔符，並忽略空白儲存格。以下是基本的使用方法：

1. 點擊你希望顯示合併結果的儲存格。
2. 輸入公式 =TEXTJOIN(” “, TRUE, A1, B1, C1)（這將合併 A1, B1 和 C1 的內容，中間加入空格，並忽略空白儲存格）。
3. 按 Enter，儲存格將顯示合併後的結果。

使用複數字符作為分隔符

TEXTJOIN 允許你使用複數字符作為分隔符。例如，你可以用逗號加空格作為分隔符：

 =TEXTJOIN(", ", TRUE, A1, B1, C1) – 將 A1, B1 和 C1 的內容合併，中間插入逗號和空格。

注意事項與總結

雖然合併文字在 Excel 中是相對簡單的操作，但選擇合適的工具和方法可以讓你的工作事半功倍。& 符號適用於簡單快速的合併，而 CONCATENATE 提供了更多靈活性。如果你有較高版本的 Excel，TEXTJOIN 無疑是最強大的工具，因其可忽略空白儲存格並使用自定義分隔符。

通過這些方法，你可以輕鬆地在 Excel 中合併文字，提高工作效率。