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Excel 時間加總實用教學:快速掌握時數統計技巧

本教學頁面提供詳細且簡單易懂的Excel時間加總教學。無論您是初學者還是進階使用者,都能快速掌握如何在Excel中進行時間的加總和計算。讓您無須再煩惱時間計算上的問題,輕鬆提升辦公效率。

Excel時間加總教學

Step 1:輸入時間

首先,將你需要加總的時間輸入Excel的單元格內,例如,你可以將時間分別輸入到A1至A4的單元格中。

Step 2:設置格式

在此,我們需要把輸入的普通數字或文字轉換成時間格式。選擇你輸入時間的單元格(例如單元格A1至A4),然後右鍵點擊,選擇”格式化單元格”,在彈出的對話框中選擇”時間”。

Step 3:輸入時間加總公式

選擇你要顯示時間總和的單元格,比如B1。然後在B1單元格中輸入公式 “=SUM(A1:A4)”,並按Enter鍵。

Step 4:調整時間總和的格式

你會發現,如果你的時間總和超過了24小時,Excel會自動變為過24小時後的時間。為了讓時間總和的格式呈現出相加的真實時間,我們還需要進一步調整格式。

所以,顯示時間總和的單元格(例如B1)需要再次格式化。同步驟2,选中B1,然后右键选择”格式化单元格”。在弹出的窗口中:
1. 选中”自訂”;
2. 在“类型”框中,输入”[h]:mm:ss”;
3. 点击”確定”;
如果你希望看到的是小時數(不包括分鐘和秒鐘資訊),則類型框中輸入”[h]”。

注意事項

– 確保你輸入的時間是正確的時間格式,即”hh:mm:ss”。
– 為了確保所有的時間都被正確加總,請檢查所有的時間單元格的格式都被正確設定。

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