為什麼要學會在Excel找出最大值？
在專案管理、業務分析、成績統計等各種工作場景中，找出一組數據的最大值是最基本且常見的需求。例如，專案經理需要追蹤專案進度的最高完成度、銷售主管想知道哪個產品銷售額最高，或是教師要找出全班最高分。掌握Excel找出最大值的方法，不僅能提升數據處理效率，更是進階分析的基礎。
Excel找最大值的核心方法
1. MAX函數：最直接的最大值查找
MAX函數是Excel中最常用的最大值查找工具，適用於單一範圍內的數值比較。
語法說明：
=MAX(數值1, [數值2], ...)
範例操作：
假設你有一組銷售數據在A2:A10，想找出最高銷售額，只需在空白儲存格輸入：
=MAX(A2:A10)
按下Enter，即可得到最大值。
適用情境：
– 單一欄位或列的數值最大值查找
– 不需條件篩選時的快速應用
2. MAXIFS函數：條件式最大值查找
當你需要根據特定條件（如部門、日期、地區等）找出最大值時，MAXIFS函數能大幅提升效率。
語法說明：
=MAXIFS(最大值範圍, 條件範圍1, 條件1, [條件範圍2, 條件2], ...)
範例操作：
假設A2:A10是銷售額，B2:B10是地區，你要找出「北區」的最高銷售額：
=MAXIFS(A2:A10, B2:B10, "北區")
適用情境：
– 需根據一個或多個條件篩選最大值
– 多維度數據分析（如部門、產品、時間等）
注意： MAXIFS僅支援部分Excel版本（如Office 365、Excel 2019及以上），舊版Excel可用陣列公式或結合其他函數實現類似效果。
實際應用案例
案例1：找出最高銷售額
| 業務員 | 銷售額 |
|---|---|
| 小王 | 12000 |
| 小李 | 18500 |
| 小陳 | 9800 |
| 小張 | 21000 |
公式：
=MAX(B2:B5)
結果：21000
案例2：找出特定地區的最高銷售額
| 業務員 | 銷售額 | 地區 |
|---|---|---|
| 小王 | 12000 | 北區 |
| 小李 | 18500 | 南區 |
| 小陳 | 9800 | 北區 |
| 小張 | 21000 | 南區 |
公式（找出北區最高銷售額）：
=MAXIFS(B2:B5, C2:C5, "北區")
結果：12000
案例3：多條件篩選最大值
假設你要找出「北區」且銷售額大於10000的最大值：
=MAXIFS(B2:B5, C2:C5, "北區", B2:B5, ">10000")
結果：12000
進階應用技巧
1. 動態範圍最大值
若數據範圍會變動，可搭配表格（Ctrl+T）或OFFSET、INDEX等函數建立動態範圍，確保最大值自動更新。
2. 結合其他函數找出最大值對應資料
若想找出最大值對應的名稱，可搭配INDEX與MATCH：
=INDEX(A2:A5, MATCH(MAX(B2:B5), B2:B5, 0))
這樣可以直接顯示「最高銷售額的業務員」。
3. 多欄最大值比較
若需跨多欄比較最大值，可直接指定多個範圍：
=MAX(A2:A10, B2:B10, C2:C10)
常見問題與錯誤排查
| 問題情境 | 可能原因與解決方式 |
|---|---|
| MAX結果為0或空白 | 範圍內無數值、全為空白或文字，請檢查數據格式 |
| MAXIFS出現#NAME?錯誤 | Excel版本不支援MAXIFS，建議升級或改用陣列公式 |
| 包含非數字資料 | MAX會自動忽略非數字，若需排除特殊情況可先清理資料 |
| 條件未正確篩選 | 請確認條件範圍與最大值範圍長度一致，條件語法正確 |
Excel不同版本的操作差異
- 桌面版（Office 365/2019及以上）：支援MAXIFS，操作流暢。
- 舊版Excel：無MAXIFS，可用SUMPRODUCT、陣列公式或輔助欄位替代。
- 雲端Excel（Excel Online）：大多支援MAX與MAXIFS，但部分進階功能可能有限。
- 手機版Excel：基本的MAX操作支援良好，條件式操作建議於桌面版進行。
Excel最大值與自動化、協作工具整合
在專案管理或團隊協作中，常需將Excel最大值數據自動同步至其他工具或儀表板。這時可結合以下協作平台：
- Monday.com：支援自動化工作流程，可將Excel最大值數據自動匯入專案看板，提升團隊追蹤效率。
- ClickUp：可與Excel整合，將最大值分析結果同步至任務管理，協助團隊即時掌握關鍵指標。
- Notion：適合彈性記錄與協作，能將Excel最大值結果嵌入知識庫或報告頁面，方便團隊查閱。
這些工具能有效提升數據流通與決策效率，特別適合需要跨部門協作或自動化報表的團隊。
延伸學習建議
若想進一步精通Excel數據分析，建議參考專業線上課程，如Coursera的Excel專業課程，從基礎到進階全面提升你的辦公技能。
