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Excel 格式化條件公式:詳細教學與實用技巧

本頁面提供了詳細的Excel格式化條件公式教學。讓您輕鬆掌握如何運用條件式格式化功能,呈現出更豐富且直視的資料表現形式。從基本的單一條件判斷到進階的公式應用,讓您的Excel技巧更上一層樓。

Excel格式化條件公式介紹

在Excel中,格式化條件公式是一種強大的工具,可用於在單元格滿足特定條件時,自動更改其格式。例如,我們可以將值高於某一特定數字的單元格的顏色改為紅色。以下是如何設置格式化條件公式的詳細步驟。

設置格式化條件公式的步驟

選擇需要設定格式的範圍

首先,我們需要選擇需要改變格式的單元格或單元格範圍。可以通過點擊並拖動滑鼠以選擇連續的單元格;或者,可以透過按住Ctrl鍵同時點擊滑鼠左鍵以選擇非連續的單元格。

點擊「條件格式化」按鈕

在已選擇的單元格或單元格範圍上,點擊工作條的「條件格式化」按鈕。這將打開一個下拉清單,提供多種選擇。

選擇「新建規則」

從下拉菜單中選擇「新建規則」。此時,會出現一個新視窗,可在其中設置條件格式化的具體細節。

設置公式條件

在左側的列表中選擇「使用公式確定要設置格式的單元格」,然後在右側輸入要評估的公式。如果公式的計算結果為TRUE,則所選單元格的格式將改變。例如,公式可以設為 “=A1>50” ,這表示當A1單元格的值大於50時,該格式將生效。

設置要更改的格式

點擊「格式…」按鈕組,為真值設定格式,可選擇字體,邊框和填充色等。設置好後,點擊「確定」。

完成設置

最後,點擊「確定」按鈕。現在,一旦選定的單元格滿足公式條件,格式就會自動更改。

小結

所以,這就是如何在Excel中設定格式化條件公式的全部步驟。一旦您熟練掌握,您將發現這是一個非常強大的工具,可以幫助您輕鬆識別和分析數據。

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