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精通Excel: 一步一腳印學習樞紐分析表的全面教學

學習Excel樞紐分析表:全面且易於理解的教學,讓您有效地組織、分析數據並提高工作效率。輕鬆掌握製作樞紐分析表的技巧,提升您的數據處理能力。

Excel 樞紐分析表框架


Excel 樞紐分析表是一種特殊的表格,可以將資料進行匯總分析,提供快速檢視大量數據的能力。透過將大量數據總結成易解讀的表格,樞紐分析表可以協助你理解數據的關係,並快速找出趨勢並做出決策。

創建樞紐分析表


第一步:選擇資料


首先,選擇你想要分析的資料範围。如果你的數據在同一個工作表中是連續的,則可以點擊任何單元格。如果數據是離散的,需要手動選擇全部的數據。

第二步:插入樞紐分析表


在Excel的主選單中,選擇 “插入” => “樞紐分析表”。新視窗將出現,你需要確認選擇的數據範圍。

第三步:選擇樞紐分析表放置位置


選擇新工作表或現有工作表都可以,並點擊 “確定”。此時,新的空白樞紐分析表和配置面板將會出現。

配置樞紐分析表


選擇欄位


在配置面板上,你會看到你數據中的所有欄位名稱。將欄位名稱拖到配置面板下方的不同範疇——行,列,值或篩選——來創建你的表格。不同的配置將會產生不同的匯總效果。

設定匯總方式


在 “值” 範疇下的欄位預設將進行加總,但可以點選下拉菜單選擇其他匯總方式,例如平均值、最大值、最小值等等。

排序與篩選


在樞紐分析表中,你可以透過點擊欄位名稱並選擇排序或篩選來進行數據的規劃,例如,按照大小或字母順序來排序,或按照特定條件來篩選你的數據。

樞紐分析表的應用


你可以用樞紐分析表做很多事情:比較特定群組的性能、查看特定時間段的銷售數量、找出長期趨勢、快速匯總複雜資料等等。學習如何使用樞紐分析表,可以讓你在工作中更有效率,並更好地理解你的數據。

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