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Excel 樹狀圖製作與應用:完全教學指南

本頁面提供全面且精簡的Excel樹狀圖製作教學,幫助您掌握資料可視化的技巧,輕鬆便利地繪製和分析複雜資料。無論您是初學者或進階使用者,都能在這裡找到工作和學術上的實用指南。

Excel 樹狀圖教學

樹狀圖、也稱為階層圖、樹形結構圖等,是一種在Excel中描述資訊階層和分類體系的圖表。下文為您詳細介紹其創建過程。

步驟一:確認您的資料

在創建樹狀圖之前,先要確認您的資料是否適合用此類型的圖表呈現。一般而言,樹狀圖適合展示具有明確層次關係或分類的資料。

步驟二:安排您的資料格式

請確保您的資料是以適當的格式排列。Excel能夠從適當的數據格式中生成樹狀圖。資料須分列,每一層級放在不同的列中。

範例資料:

例如,您有以下的公司結構數據:

  1. CEO
    • 行銷總監
      • 行銷助理一
      • 行銷助理二
    • 產品總監
      • 產品經理一
      • 產品經理二

您應該將這些數據編排如下:

  1. CEO
  2. 行銷總監, CEO
  3. 行銷助理一, 行銷總監
  4. 行銷助理二, 行銷總監
  5. 產品總監, CEO
  6. 產品經理一, 產品總監
  7. 產品經理二, 產品總監

步驟三:創建您的樹狀圖

在數據的基礎上,選擇”插入” -> “插入樹狀圖” 或 “插入階層圖”。

步驟四:自定義您的樹狀圖

成功插入樹狀圖後,您可以透過”樹狀圖設定工具”對圖表進行客製化調整,如更改顏色、添加標題和標籤等。

步驟五:保存您的工作

最後,別忘了保存您的工作,以保證所有的更改都被記錄下來。

總結

以上就是在Excel中創建樹狀圖的所有步驟。希望本教學能夠對您有所幫助,祝您操作順利!

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