Excel 樹狀圖教學
樹狀圖、也稱為階層圖、樹形結構圖等,是一種在Excel中描述資訊階層和分類體系的圖表。下文為您詳細介紹其創建過程。
步驟一:確認您的資料
在創建樹狀圖之前,先要確認您的資料是否適合用此類型的圖表呈現。一般而言,樹狀圖適合展示具有明確層次關係或分類的資料。
步驟二:安排您的資料格式
請確保您的資料是以適當的格式排列。Excel能夠從適當的數據格式中生成樹狀圖。資料須分列,每一層級放在不同的列中。
範例資料:
例如,您有以下的公司結構數據:
- CEO
- 行銷總監
- 行銷助理一
- 行銷助理二
- 產品總監
- 產品經理一
- 產品經理二
您應該將這些數據編排如下:
- CEO
- 行銷總監, CEO
- 行銷助理一, 行銷總監
- 行銷助理二, 行銷總監
- 產品總監, CEO
- 產品經理一, 產品總監
- 產品經理二, 產品總監
步驟三:創建您的樹狀圖
在數據的基礎上,選擇”插入” -> “插入樹狀圖” 或 “插入階層圖”。
步驟四:自定義您的樹狀圖
成功插入樹狀圖後,您可以透過”樹狀圖設定工具”對圖表進行客製化調整,如更改顏色、添加標題和標籤等。
步驟五:保存您的工作
最後,別忘了保存您的工作,以保證所有的更改都被記錄下來。
總結
以上就是在Excel中創建樹狀圖的所有步驟。希望本教學能夠對您有所幫助,祝您操作順利!