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Excel 橫向變直向教學:如何將橫向資料轉換為直向格式

本頁面提供簡易且清晰的Excel橫向變直向教學,讓你快速理解並掌握如何將橫向數據轉化為直向數據,進行有效的數據組織和分析。教學內容涵蓋基礎操作至進階技巧,適合Excel新手或進階使用者。

Excel:如何將橫向資料變直向

若你正在使用Excel處理資料,可能會遇到需要將橫向資料(行)轉為直向資料(列)的情境。這種情況在統計分析或資料整理時常常發生,而Excel提供了多種方法可以實現這種資料轉置。以下將調解實現資料轉置的兩種主要方法:「剪下與粘貼特殊」以及「轉置函數」。

方法一:剪下與粘貼特殊

「剪下與粘貼特殊」功能是Excel建議的基本轉置方法。以下詳述其操作步驟:

  1. 首先,選取你希望轉置的資料範圍。
  2. 接著,右鍵選取的資料範圍,選擇「複製」皆可。
  3. 然後,在新的位置(空白處)右鍵,選擇「粘貼特殊」。
  4. 在跳出的「粘貼特殊」選項中,點選「轉置」後,再點選「確定」。

方法二:轉置函數

若要對資料進行動態轉置,則可以使用Excel的「轉置」函數。利用此函數,當原始資料改變時,轉置後的資料也會隨之改變。以下詳述其操作步驟:

  1. 首先,找一個空白區域來放置轉置後的資料。
  2. 在空白區域的首個格子中,輸入函數「=TRANSPOSE()」。
  3. 在括號中,選擇你欲轉置的資料範圍,然後按Enter鍵。
  4. 完成。你會發現原始資料已經被轉置在新的位置。

以上兩種方法皆可簡單達成Excel資料的橫向轉直向。然而,若要轉置的資料範圍很大或很複雜,建議進階使用者使用「資料透視表」或者VBA等進階功能來進行資料轉置。

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