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Excel教學:如何將橫式資料轉換為直式

本頁面提供Excel橫式轉直式的詳細教學,引導使用者透過簡單的步驟與操作技巧精準轉換數據格式。建立有效率的資料管理環境,優化您的工作流程。為您的Excel應用增添新技能,快來學習如何進行橫式轉直式的操作吧!

Excel的橫式和直式轉換

Excel中的數據可能以橫式或直式的方式展現,這就是所謂的寬格式和長格式。有時候,我們可能需要將橫式數據轉為直式,或反之。這就是所謂的數據重塑,Excel提供了多種方法可以完成這一操作。

直接使用剪貼簿

複製原始數據

首先,選擇你想要轉換的數據範圍,然後右鍵點選”複製”,或者你也可以直接使用快捷鍵Ctrl+C。

選擇粘貼特殊

然後在Excel的空白處右鍵點擊,選擇”粘貼特殊”。

選擇轉置

在彈出的窗口中,點擊”轉置(T)”選項,按下確定後,你原本的橫式數據就已經轉為直式了。

使用公式進行轉換

使用INDEX公式

INDEX公式可以根據你給定的行和列號碼從數值表中返回一個值。這個公式可以用於數據的轉置。

公式輸入

在第一個單元格輸入以下公式:=INDEX($A$1:$I$3,COLUMN(A1),ROW(A1))。這裡假設你的橫式數據位於A1至I3範圍,而橫式轉直式後的第一個數據位於A1單元格。

拖曳填充

輸入公式後,選取該單元格的右下角,向右和向下拖曳,直至填充完成你所需要的範圍。

小結

以上就是Excel中將橫式數據轉換為直式的主要方式,分別是通過剪貼板以及使用公式。在哪種情況下使用哪種方法,需要你根據實際情況自行判斷。希望這個教程對你有所幫助。

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