目錄
ToggleExcel比對資料教學
導言
Excel表列中的資料分析判讀或比對是一個重要且實用的技術。這篇指南將教導您如何有效率地比對Excel中的資料,幫助您在處理數據工作時更為便利。
比對資料的前置技術
前置需要了解到Excel的基本函數和運算子,方能順利進行數據比對。例如VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH、INDEX等。
Excel比對兩列資料的方法
常見的比對資料方法主要有使用等於運算子、IF公式以及VLOOKUP和MATCH公式的配合等。
使用等於運算子
等於運算子(=)最為簡單且不須公式,首先在需要比對開始的欄位依序輸入=A2=B2,下方自動進行填充即可。
使用IF公式
此公式可以顯示更詳細的內容。舉例來說,我們可以使用這個公式=IF(A2=B2,”相同”,”不同”),當A欄和B欄的資料相同時,會顯示出”相同”,若不同則顯示”不同”。
使用VLOOKUP和MATCH公式
VLOOKUP公式輔以MATCH公式,不僅能比對兩欄資料,還能找出特定符合條件的結果,語法如下:
=VLOOKUP(A2,$B$2:$B$7,1,0)=MATCH(A2,$B$2:$B$7,0)
其中,A2是需搜尋資料, $B$2:$B$7是對照範圍, 1代表VLOOKUP結果的順位, 而0則說明須尋找完全符合的結果; MATCH(A2,$B$2:$B$7,0)代表在對照的範圍內尋找與A2資料完全符合的資料.
結語
Excel比對資料的方法有許多,希望這篇教學能為你在資料分析路上提供一點幫助。學會以上的方法,你就可以非常方便的比對Excel中的數據了。