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Excel操作教學:如何有效比對並處理重複資料

學習 Excel 比對重複的教學:我們為您提供明確且深入的說明,教您如何有效地在 Excel 中找出重複資料。讓您輕鬆掌握使用 Excel 的技巧,提升工作效率。

Excel比對重複資料的教學

本教學將向您展示如何在Excel中比對並找出重複資料。我們會使用兩種方法:「條件格式」和「移除重複」。

方法一: 使用「條件格式」來找出重複資料

「條件格式」是一種功能讓您依照指定條件來自動更改單元格的外觀,當中有一個選項能夠讓我們容易的找出重複的資料。

以下是具體的操作步驟:

  1. 選取需要比對的資料範圍。
  2. 在「首頁」選單中找到「條件格式」,點選後會彈出一個下拉選單。
  3. 在下拉選單中選擇「突出顯示儲存格規則」後選擇「重複值」。
  4. 選擇後會跳出一個視窗,在「格式所有:」選擇「重複」,然後選擇一種顯示顏色後點擊「確定」。

現在所有重複的數值都應該已經標示出來了。

方法二: 使用「移除重複」來刪除重複資料

再來,我們來看看如何使用「移除重複」函數來清除重複的資料。

以下是具體的操作步驟:

  1. 選取需要比對的資料範圍。
  2. 在選單上點擊「資料」,然後點擊「移除重複」。
  3. 在彈出的對話方塊中,確保你要比對的列已經被選取,然後按「確定」。

只要完成以上的步驟,Excel就會自動刪除所選範圍內的所有重複的行,並且會顯示一個對話框,告訴你移除了多少個重複項目。

透過這兩種簡單的方式,我們能輕鬆比對出並處理Excel中的重複資料。

結論

本教學帶您了解如何使用Excel中的「條件格式」和「移除重複」功能來比對與處理重複的資料。期望透過本教學能幫助您在處理資料時,增加效率與準確性。

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