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Excel 比對填入功能的完整教學指南

探索我們的Excel比對填入教學,深入瞭解如何有效使用Excel表格的比對和填充功能。這個精簡教學會提供實用的步驟教你利用Excel比對和填充數據,簡化工作流程並提升生產力。

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Excel 比對填入教學

Excel 的比對填入功能可以大大簡化數據整理過程。本教學將指導您如何使用此功能。

步驟一:開啟 Excel 文件

首先,打開包含必要數據的 Excel 文件。確認您已經有兩組數據,一組用於比對,一組用於填入。

步驟二:選擇需要比對的範圍

選擇您需要比對的單元格範圍。例如,如果您的目標是比對”A列”和”B列”,那你就需要選取這兩列。

步驟三:選擇“條件格式”

在”開始”標籤下,找到並點擊“條件格式”。在下拉菜單中選擇“單元格值”,接著在“格式樣式”中選擇你需要的樣式。

步驟四:設置條件

接著在出現的對話框中,設置您的比對條件。例如,如果您想要比對的單元格值大於100,那你就設置條件為“大於”100。

步驟五:應用比對結果進行填入

做完上述設定後,就可以依照比對結果進行數據填入。選中要填入數據的單元格,然後使用鍵盤或滑鼠右鍵進行複製和粘貼操作。

使用 VLOOKUP 函數進行比對填入

VLOOKUP 函數是一種常見的比對填入方法,以下為您展示如何使用。

步驟一:選擇需要填入數據的單元格

首先,選擇您需要填入數據的單元格,然後輸入”=VLOOKUP()”。

步驟二:設置查找值

在”VLOOKUP()”的括號中,填入查找值,也就是您要比對的數據。

步驟三:指定查找範圍

接著,在括號中繼續輸入查找範圍,這範圍包含了要查找的值和要返回的值。

步驟四:指定返回值的列數

然後,在括號中再輸入一個數字,該數字等於在查找範圍中要返回的值的列數。

步驟五:指定查找類型

最後,在括號中輸入查找類型,如果是確定的查找,則輸入”FALSE”或”0″;如果是近似查找,則輸入”TRUE”或”1″。

完成以上步驟後,比對填入的任務就完成了。通過本教學,希望您能夠有效掌握Excel 的比對填入技能。

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