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Excel 比對功能實用教學:掌握資料對比的關鍵技巧

在此頁面上,我們提供了透明易懂的Excel比對教學。無論您是初學者還是進階用戶,均可以掌握如何使用Excel的比對功能。我們將深入探討如何進行資料比對、錯誤排查以及最佳化Excel工作表的技巧。

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Excel比對方法: 使用VLOOKUP功能

進行資料比對時,我們經常會使用到Excel的VLOOKUP功能。以下列的簡單步驟,可以讓你快速掌握如何使用VLOOKUP進行資料比對。

1. 開啟您要操作的Excel文檔

打開您需要比對的Excel檔案,將兩份需要比對的資料放在同一個工作簿的不同工作表內。

2. 使用 VLOOKUP 函數

在您要顯示比對結果的單元格輸入“=VLOOKUP()”,括號內我們會輸入四個參數。

3. 設定VLOOKUP參數

假設我們在A1單元格輸入”=VLOOKUP(G1, Sheet2!A1:B10, 2, False)”,以下為四個輸入參數的解釋。

  • 第一個參數 (G1): 我們要查找的值。該值必須在您要比對的陣列的第一列。
  • 第二個參數 (Sheet2!A1:B10): 比對陣列的範圍。注意,您的查詢值應該在這個陣列範圍的最左邊列。
  • 第三個參數 (2): 那一列的數據會被回傳,如果找到的話。
  • 第四個參數 (False): 精確匹配。當設置為False時,不論您要找的內容是否完全一致,只要類似程度最高的就會被Excel選中。

4. 按下 Enter 鍵執行比對

按下Enter鍵後,Excel就會開始進行資料比對。如果在指定的列數中有找到相同的資料,那該列的2號列,也就是B列的數據就會被回傳到G單元格裡。

這就是使用Excel的VLOOKUP函數進行資料比對的基本步驟。熟悉後,你將會發現這是一個非常強大且實用的工具,能夠幫助你在大量數據中快速找到所需的資訊。

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