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Excel 相減教學:簡易步驟與實用技巧

在這個教學中,我們將詳細講解如何在Excel中進行數值相減操作,適用於各類計算需求,簡單易懂,助你快速掌握基礎技能。

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Excel 中的相減操作教學

Excel 中,相減是一個常見且簡單的數學運算。透過下面的教學,您將學會如何在 Excel 使用相減功能來處理數據。

基本的相減操作

Excel 中最基本的相減操作是直接在儲存格中輸入算式。假設我們有兩個數值需要相減,步驟如下:

  • 選擇一個儲存格,例如 C1
  • 輸入公式 =A1-B1
  • 按下 Enter 鍵。

這樣,C1 中的值就會是 A1 減去 B1 的結果。

應用在多個儲存格上

若要在一個範圍內批次進行相減操作,例如每個月的銷售數據相減,可以使用填滿功能:

  1. C1 儲存格中輸入公式 =A1-B1
  2. 選中 C1 儲存格右下角的小方框,當鼠標變成十字形時,向下拖曳填滿公式。

這樣所有指定範圍內的儲存格都會自動計算相減結果。

使用函數進行相減

Excel 裡有多種內建函數,可以用來便捷地進行相減操作。這裡我們介紹一個常用的函數 SUM,雖然 SUM 函數通常是用來求和,但它也能處理含有負數的列表:

  • 選擇一個儲存格,例如 C1
  • 輸入公式 =SUM(A1, -B1)
  • 按下 Enter 鍵。

這樣 C1 中的值就是 A1 減去 B1 的結果。

注意事項

在進行相減操作時應注意儲存格中的數據類型。如果儲存格包含的是文字或錯誤值,可能會導致公式失敗。另外,如果參照的儲存格中有空白值,則結果會視為 0。

結論

Excel 提供了多種方式來進行簡單的相減操作,無論是直接在儲存格中輸入公式、使用填滿功能,還是利用內建函數,都能幫助您快速且準確地完成數據處理。掌握這些技巧將大大提高您的工作效率。

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