導言：Excel密碼保護的應用與破解需求
Excel廣泛應用於商業、教育與政府機構，許多重要數據都會透過密碼進行保護。然而，當你忘記密碼或同事離職未留密碼時，往往會造成工作中斷。為協助合法找回檔案控制權，本教學將深入解析Excel密碼保護類型、破解難易度與適用範圍，並提供安全、有效的破解步驟。
Excel密碼類型與破解難易度說明
在開始破解前，請先辨識你的Excel檔案屬於哪種密碼保護，因不同類型對應的破解難度與方法差異極大：
| 密碼保護類型 | 說明 | 破解難易度 | 本文適用性 |
|---|---|---|---|
| 檔案開啟密碼 | 開啟檔案前需輸入密碼 | 極高 | 不適用 |
| 工作表保護密碼 | 限制單一工作表編輯/格式設定 | 低 | 適用 |
| 活頁簿保護密碼 | 限制整本活頁簿結構變更 | 低 | 適用 |
重要提醒：
本文方法僅適用於「工作表保護」與「活頁簿保護」密碼（即進入檔案後，無法編輯/移動/刪除工作表等情境）。若是「檔案開啟密碼」或加密檔案，需專業破解軟體，且破解難度極高，本文不涵蓋此範圍。
合法性與風險提醒
破解Excel密碼僅限於你擁有合法權限的檔案，例如：自己遺忘密碼、或經主管授權協助同事恢復檔案權限。
請勿用於未經授權的商業用途或破解他人檔案，否則可能涉及法律責任。
如遇複雜情境，建議尋求IT部門協助或使用合法的專業工具。
破解前準備：確認版本與備份檔案
在進行任何操作前，請務必完成以下準備：
-
確認Excel版本
本教學適用於Excel 2007以上版本（副檔名為.xlsx或.xlsm）。舊版.xls檔案不適用此方法。 -
備份原始檔案
任何破解步驟都有風險，請先複製一份原始Excel檔案，避免操作失誤導致資料遺失。 -
團隊文件協作建議
若你的Excel檔案屬於多人協作，建議考慮使用Monday.com或ClickUp等團隊協作平台，集中管理檔案權限與版本，降低遺失密碼風險。
破解步驟詳解：移除Excel工作表/活頁簿保護密碼
步驟一：將Excel檔案副檔名改為.zip
- 右鍵點選目標Excel檔案，選擇「重新命名」。
- 將副檔名由.xlsx或.xlsm改為.zip，並按下Enter確認。
- 若看不到副檔名，請先在檔案總管中開啟「顯示副檔名」功能。
步驟二：解壓縮.zip檔案
- 右鍵點選剛才的.zip檔案，選擇「解壓縮到目前資料夾」。
- 你將看到一個資料夾，內含多個子資料夾與檔案。
步驟三：找到並編輯加密資訊
- 依序打開「xl」→「worksheets」資料夾，找到你要破解的工作表（如sheet1.xml）。
- 用記事本或Notepad++等文字編輯器開啟該.xml檔案。
- 搜尋
<sheetProtection ... />或<sheetProtection>標籤，將整個標籤（含屬性）刪除。 - 若要破解活頁簿保護，請在「xl」資料夾下編輯「workbook.xml」檔案，刪除
<workbookProtection ... />標籤。
多工作表提醒：
若有多個受保護工作表，需對每個對應的.xml檔案重複上述操作。
步驟四：儲存並重新打包檔案
- 儲存你剛才修改過的.xml檔案。
- 將整個資料夾內容（不是資料夾本身）全選後壓縮成.zip檔案。
- 將.zip檔案副檔名改回.xlsx或.xlsm。
步驟五：開啟檔案並驗證
- 用Excel打開剛才改回副檔名的檔案。
- 進入原本受保護的工作表，應已無需密碼即可編輯。
常見問題與失敗排查
Q1：打開檔案時出現損毀或無法開啟訊息怎麼辦？
– 檢查重新打包時是否壓縮到正確層級（應壓縮內容物，而非外層資料夾）。
– 確認.xml檔案編輯時未破壞結構，僅刪除 <sheetProtection> 標籤。
Q2：密碼仍未解除？
– 檢查是否所有受保護的工作表/活頁簿都已正確移除保護標籤。
– 檢查Excel版本是否支援此方法（僅限.xlsx/.xlsm）。
Q3：檔案開啟密碼無法破解？
– 本教學不適用於檔案開啟密碼。若遇此情境，建議尋求IT部門協助或使用合法的專業工具。
Q4：如何避免未來遺失密碼？
– 建議使用密碼管理工具，或將重要檔案集中於Monday.com、ClickUp等團隊協作平台，統一管理權限與版本。
文件安全與團隊協作建議
- 文件權限管理：團隊協作時，建議使用Monday.com或ClickUp等專案管理工具，集中管理檔案權限與歷史版本，降低密碼遺失風險。
- PDF文件管理：若有PDF密碼管理或電子簽署需求，推薦使用pdfFiller與SignNow，協助你安全處理多種文件格式。
- 密碼管理建議：定期更新密碼，並使用密碼管理工具（如1Password、LastPass）集中管理，避免遺失。
結語
透過本教學，你已學會如何合法、安全地破解Excel工作表與活頁簿的保護密碼，並掌握常見問題排查與失敗解決技巧。為了提升團隊文件管理效率與安全性，建議善用Monday.com、ClickUp等協作平台，並搭配密碼管理工具，讓你的數位工作流程更流暢、更安全。
