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Excel教學:如何有效篩選重複數據

學習如何在Excel中篩選重複資料的完整指南。簡單易懂的步驟與示範,輕鬆掌握Excel資料重複篩選的技巧,使您的資料管理更有效率。

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Excel中的篩選加重複功能

Microsoft Excel提供了一種功能,可以讓您找出表格中的重複數字或文字。透過以下步驟,您能學會如何在Excel中篩選出重複的數據。

步驟一:選取數據

在Excel的表格中,選取您需要篩選重複數據的範圍。

步驟二:進入資料頁籤

選取的數據確定後,在Excel頂端功能區,點選’資料’視窗。

步驟三:篩選重複項目

在‘資料’視窗中,找到並點選‘篩選標記’功能。會彈出一個下拉清單,點選‘重複值’。

步驟四:設定篩選選項

‘重複值’對話框打開後,您可以在此處選擇要突顯的內容。如果您只想看到重複的數據,選擇‘重複’;如果您只想看到唯一的數據,選擇‘唯一’。按下‘確定’後,重複的數據就會被以顏色突顯。

步驟五:瀏覽篩選後資料

在確定您所設定的選項後,會看到表格中的重複數據已被突顯。這時您可以確認或是修改重複的數據。

結語

利用Excel的篩選功能,我們可以更方便的找出或管理重複的數據。

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