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Excel篩選與加總功能的完整教學指南

本頁面提供易於理解的Excel篩選及加總教學。從基本的篩選技巧到進階的加總方法,我們將幫助你掌握Excel的優秀功能,提升你的數據分析能力。快來學習如何高效利用Excel篩選加總資料,提高工作效率!

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Excel篩選與加總教學

該教學將詳細說明怎麼在Excel使用篩選及加總功能。首先,你需要有一個裝有Microsoft Excel的電腦。以下是詳細的步驟:

Excel 篩選功能教學

要使用Excel的篩選功能,你需要一些基礎的技巧。

啟用篩選功能

要先啟用篩選,請選擇你的資料範圍,然後點選「數據」標籤中的「篩選」按鈕,或者用快捷鍵Ctrl+ Shift+ L。瞬間、選定的資料範圍的每一列上方都會出現一個下拉箭頭。

進行篩選

點選你想要篩選的列的下拉箭頭,會有一個選單展開。你可以選擇你想看的資料,例如:只看「負數」、「零」或「正數」。你也可以自定義篩選範疇,例如:大於10、小於20。選定你想看的資料後,點擊確定,資料便會被篩選。

Excel 加總功能教學

以下說明如何在Excel使用加總功能。

啟用加總功能

在「首頁」標籤中的「編輯」群組中,你可以看到「自動計算」選項,點選它就可看到一個下拉選單,選擇「總和」後,輸入或選擇你想加總的資料範圍,然後按Enter鍵,你會看到的結果。

使用公式進行加總

你也可以選擇一個空白的單元格,然後輸入「=SUM(」,然後選擇你想要加總的範圍,例如A1:B5,輸入完成後在結尾處加上「)」,如「=SUM(A1:B5)」,然後按Enter鍵,範圍內的數字便會被加總。

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