為什麼需要在 Excel 統計次數？
在日常工作中，無論是問卷調查、銷售紀錄、出勤統計，還是資料清理，常常需要統計某個值或類型在資料表中出現的次數。Excel 內建多種函數與工具，能協助你快速完成這類統計任務，無需手動逐一計算，大幅提升效率與準確度。
以下將依據不同需求，介紹最常用的 Excel 次數統計方法，並針對每種方法提供實作範例、適用情境與注意事項。
方法一：COUNTIF 函數 — 單一條件次數統計
COUNTIF 是 Excel 中最直觀、實用的統計次數函數，適合計算某個特定值在一個範圍內出現的次數。
基本語法
=COUNTIF(範圍, 條件)
- 範圍：要搜尋的資料範圍（如 A2:A100）
- 條件：要統計的值（如 “蘋果”）
範例
假設 A2:A10 為水果清單，要統計「蘋果」出現幾次：
=COUNTIF(A2:A10, "蘋果")
常見應用
- 統計問卷中某選項的票數
- 計算銷售紀錄中某商品的銷售次數
- 出勤表中計算某員工出勤天數
注意事項
- 條件可直接輸入文字、數字，也可用儲存格參照（如 =COUNTIF(A2:A10, B2)）
- 若需統計多個條件，請參考 COUNTIFS 函數
方法二：FREQUENCY 函數 — 區間次數統計
FREQUENCY 適合統計數值型資料落在不同區間的次數，例如分數分布、年齡分布等。
基本語法
=FREQUENCY(資料範圍, 區間範圍)
- 資料範圍：要統計的數值資料（如 A2:A20）
- 區間範圍：自訂的分組上限（如 {60,70,80,90}）
範例
假設 A2:A11 是學生分數，B2:B5 分別輸入 60、70、80、90，統計各分數區間人數：
- 在 C2:C6 輸入公式：
=FREQUENCY(A2:A11, B2:B5) - 輸入後按下 Ctrl+Shift+Enter（舊版 Excel），新版本可直接 Enter。
C2:C6 會分別顯示 ≤60、61~70、71~80、81~90、>90 的人數。
注意事項
- FREQUENCY 為陣列公式，需選取多個儲存格輸入公式
- 區間範圍需由小到大排列
方法三：UNIQUE + COUNTIF — 快速統計所有唯一值的次數（365限定）
若你使用的是 Microsoft 365 或新版 Excel，可以利用 UNIQUE 搭配 COUNTIF，快速統計所有不同值的出現次數，省去重複操作。
操作步驟
- 取得唯一值清單
在 B2 輸入：
=UNIQUE(A2:A100) - 統計每個唯一值的次數
在 C2 輸入：
=COUNTIF(A2:A100, B2)
向下填滿即可。
範例
假設 A2:A10 有多種水果名稱，B2:B? 產生唯一水果清單，C2:C? 統計每種水果出現次數。
優點
- 一次統計所有類型的次數，適合資料分組、分類統計
- 公式簡潔，動態更新
限制
- 僅適用於 Microsoft 365 或支援動態陣列的 Excel 版本
方法四：樞紐分析表（PIVOT TABLE）— 大量資料與視覺化統計首選
樞紐分析表是 Excel 最強大的資料彙整工具，能快速將大量資料分組、計數、彙總，並支援拖拉欄位、視覺化呈現。
操作步驟
- 選取資料範圍，點選「插入」>「樞紐分析表」
- 選擇新工作表或現有工作表
- 將欲統計的欄位拖到「列」區
- 將同一欄位或其他欄位拖到「值」區，預設即為「計數」
- 即可看到每個類型的出現次數
範例
統計銷售資料中每個產品的銷售次數、每位員工的出勤天數等。
優點
- 適合大量、多欄位資料
- 支援即時拖曳、分組、篩選
- 可視化圖表呈現
限制
- 初學者需花點時間熟悉操作
- 若需多人協作或自動化，建議考慮進階工具
進階：自動化統計與團隊協作工具推薦
雖然 Excel 功能強大，但在多人協作、跨部門數據整合、自動化報表等場景，往往會遇到版本混亂、手動更新、權限管理等挑戰。此時，專業的專案管理與協作工具能大幅提升效率。
Monday.com — 團隊自動化數據統計首選
Monday.com 提供直覺的資料表格、統計儀表板與自動化流程，適合需要多人協作、跨部門數據整合的團隊。你可以將資料自動分組、計數，並設定自動提醒、報表匯出，減少人為錯誤。
適用情境：
– 多人同時編輯、即時同步
– 自動化數據統計與彙整
– 權限分級管理
ClickUp — 數據追蹤與任務統計
ClickUp 具備高度自訂的數據欄位與報表功能，適合需要將數據統計與任務追蹤結合的團隊，支援自動化、視覺化儀表板。
Notion — 彈性資料庫與統計
Notion 提供彈性資料庫，適合小型團隊或個人簡易統計。可快速建立資料表，並透過篩選、分組查看各類型次數。
建議：
若你的數據統計需求已超越單人作業，建議免費試用上述工具，體驗自動化與協作帶來的效率提升。
常見問題 Q&A
Q1：COUNTIF 和 COUNTIFS 有什麼不同？
- COUNTIF 可統計單一條件，COUNTIFS 可同時設定多個條件（如同時符合「部門=業務」且「出勤=是」）。
Q2：FREQUENCY 為什麼輸入公式後沒顯示正確結果？
- FREQUENCY 為陣列公式，需選取多個儲存格後，按 Ctrl+Shift+Enter（舊版 Excel），新版本可直接 Enter。
Q3：資料有重複值，如何一次統計所有類型的次數？
- 建議使用 UNIQUE+COUNTIF（365限定）或樞紐分析表。
Q4：Excel 統計結果需多人協作或自動化，該怎麼做？
- 可考慮 Monday.com、ClickUp 等專業工具，支援自動化統計與團隊協作。
結語：善用工具，讓數據統計更高效
掌握 Excel 的各種統計次數方法，能大幅提升你的數據處理能力。若你希望進一步精通 Excel，建議參考 Coursera 的專業課程，系統學習從基礎到進階的技巧。若有自動化、協作需求，歡迎免費試用 Monday.com、ClickUp、Notion 等工具，讓你的數據統計流程更上一層樓。
