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Excel自動編號教學: 如何輕鬆實現資料排序和追蹤

學習Excel自動編號的簡易步驟。讓我們以詳細的操作教學,快速引導您掌握Excel的自動編號功能,挖掘表單管理的更多可能性。為您的數據管理增加效率與易用性。

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Excel自動編號的概述

自動編號在Excel中是一個常見的需求,它可以幫助使用者自動生成一個連續的數字序列。這個功能在管理數據,記錄數據順序等方面非常實用。

使用填充功能來創建自動編號

步驟一:輸入初始數字

在A1單元格輸入1,該單元格將作為我們的初始編號。

步驟二:使用填充功能生成編號

選擇A1單元格,然後移到該單元格的右下角,當鼠標變為黑色的交叉時,點擊並向下拖動,你會看到Excel自動生成了一個數字序列。

使用公式創建自動編號

步驟一:輸入公式

在A1單元格輸入1,然後在A2單元格輸入公式=A1+1,該公式指示Excel將前一個單元的值加1。

步驟二:使用填充功能複製公式

選擇A2單元格,然後移到該單元格的右下角,當鼠標變為黑色的交叉時,點擊並向下拖動,你會看到Excel根據公式自動生成了一個數字序列。

進階使用方法:使用ROW函數創建自動編號

步驟一:輸入ROW公式

假設我們需要在A欄生成自動編號,我們可以在A1單元格輸入公式=ROW(A1)。ROW函數可以返回參數中所含單元格的行號,因此這個公式將返回1。

步驟二:複製公式到其他單元格

選擇A1單元格,然後移到該單元格的右下角,當鼠標變為黑色的交叉時,點擊並向下拖動,Excel將會在每個單元格生成對應的行號,實現自動編號。

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