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Excel表單深度學習:從入門到精通的全面教學

掌握Excel 表單技巧,從基礎操作到進階分析,我們的教學課程將引導你一步步學習。適合新手及進階用戶,我們的專業導師會用淺顯易懂的繁體中文教你如何有效運用Excel,解決工作上的各種問題。

Excel 表單基本操作

在此篇文章中,我們將學習 Excel 的基本操作,包括建立工作表、輸入數據、設置格式等等。

如何創建 Excel 表單

當您打開 Excel 時,預設的畫面就是一個新的表單。若要另開新表,點選「檔案」菜單,再選擇「新建新的空白工作簿」即可。

輸入及編輯資料

Excel 表單中輸入資料非常簡單,只要將滑鼠指向您想要輸入資料的儲存格,單擊一下,然後開始輸入即可。若想要修改儲存格的資料,只需二次點擊該儲存格,或是選取該儲存格後直接輸入新的資訊。

資料格式及樣式設定

Excel 提供多樣化的格式和樣式設定,讓您能依據需求自訂表單外觀。

設定儲存格格式

右鍵點擊您想要修改的儲存格,選擇「格式化儲存格」,這裡您可以設定字型、大小、顏色、背景色等等。

應用樣式模板

在「首頁」標籤中的「樣式」區塊,您可以選擇預設的樣式模板來快速設定表單樣式。此外,還可以自訂樣式以供日後使用。

公式和函數

Excel 最強大的功能就是公式和函數計算,在此我們將簡單教您如何使用。

基礎公式運算

在儲存格內打入等號(=)即可開始輸入公式。例如,輸入「=1+1」,儲存格將顯示計算結果「2」。

Excel內建函數

Excel 提供多種內建函數,如平均數(AVERAGE)、合計(SUM)等。輸入等號後,再輸入函數名稱如「=SUM(A1:A10)」,即可計算A1至A10儲存格的數值總和。

資料分析

進階的 Excel 技巧包含資料分析工具(如樞紐分析表)及圖表繪製等功能。

建立樞紐分析表

選擇含有資料的儲存格範圍,點擊「插入」標籤、「樞紐分析表」,設定欄位即可建立樞紐分析表。

繪製圖表

選取您想要繪製圖表的資料範圍,點擊「插入」標籤中的「圖表」,選擇欲產生的圖表類型,即可自動產生圖表。

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