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Excel複製格式快捷鍵:簡單易學的操作教學

本教學將介紹如何在Excel中使用複製格式的快捷鍵,讓你的製表工作更有效率。透過此快捷鍵,您將能一鍵複製並套用格式,大大節省時間並提升報表整理的效能, 我們將引導你詳細瞭解此功能的使用方法,讓你的製表工作能更上一層樓。

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Excel複製格式的快捷鍵教學

在Excel中,使用快捷鍵複製單元格的格式可以節省您大量的時間。你只需要透過鍵盤而非滑鼠,就能快速複製並套用所選格式。這可以使得你的工作流更為迅速且有效。

複製格式快捷鍵說明

複製單元格的格式快捷方式是:Ctrl + CCtrl + Alt + V,然後選擇”格式”(F)。(記住”F”就是”Formats”) 這個快捷鍵可能變動於不同語言的Excel版本。

或者你也可以使用格式刷作為替代方案,快捷鍵是: F4。該格式刷能拷貝單元格的所有格式(包括文字和背景顏色、數字和日期格式、字體大小和颜色、對齊方式、邊界樣式和顏色以及其他字元屬性)

使用快捷鍵完成格式複製的步驟

  1. 選擇一個或多個你想複製格式的單元格,並按 Ctrl + C
  2. 選取所要套用該格式的目標單元格。
  3. 按下 Ctrl + Alt + V,這會跳出”貼上特殊”的窗口。
  4. 在出現的窗口中選擇”格式”(F),然後點擊”確定”。

使用格式刷完成格式複製

  1. 選擇你想複製格式的單元格。
  2. 按下 F4 選擇格式刷。
  3. 點擊或拖拽選取你想要套用該格式的目標單元格。
  4. 此時目標單元格的格式會變成你原先複製的單元格的格式。

不論你是選擇哪種方式複製格式,都能確保你的工作表看起來整齊且效率化。

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