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Excel教學:如何精確計算員工年資

探索我們的Excel教學,學習使用Excel計算年資的方法。在這個專業指導下,您將能夠無縫地進行年資計算,無論您是初學者或經驗豐富的用戶。不必再為複雜的公式與計算困擾,我們的教學將為您提供一切所需的技巧與秘訣。

Excel計算年資教學

在Excel中,我們可以使用DATEDIF函數或YEARS函數來計算年資。以下將為您提供這兩種方法的詳細步驟。

使用DATEDIF函數計算年資

DATEDIF函數可以用來計算兩個日期之間的差異。以下是使用DATEDIF函數計算年資的步驟:

  1. 在要計算年資的單元格中,輸入“=DATEDIF(開始日期,結束日期,”Y”)”的公式。
  2. 驗證公式並按Enter鍵。

例如,如果您的開始日期在A1單元格中,結束日期在B1單元格中,您應在計算年資的單元格中輸入“=DATEDIF(A1, B1, “Y”)”。

使用YEARS函數計算年資

YEARS函數也可以用於計算年份的差異。以下是使用YEARS函數的步驟:

  1. 首先,您需要在要計算年資的單元格中輸入 “=YEAR(結束日期)-YEAR(開始日期)”的公式。
  2. 然後驗證公式並按Enter鍵。

例如,如果您的開始日期在A2單元格中,結束日期在B2單元格中,您則在計算年資的單元格中輸入 “=YEAR(B2)-YEAR(A2)”。

請注意,這兩種方法都考慮了年份的差異,但並未考慮日期。如果需要精確到日期的年資計算,則需要進一步調整公式。

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