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Excel設定列印範圍教學:簡易步驟指南

學習Excel設定列印範圍 - 我們的詳細教學將引導您如何在Excel中設定特定的列印範圍,幫助您有效地列印工作表並節省紙張,讓辦公室效率更上一層樓。

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Excel設定列印範圍教學

開始設定列印範圍

在Excel中,您可能不希望建立的每一個單格都被列印出來。設定列印範圍可以讓您指定要列印的特定區域。以下的步驟將幫助您成功設定列印範圍。

步驟一:選取要列印的範圍

開啟您的Excel文件,找到您想要列印的資料範圍。點選並拖拽滑鼠以選取範圍。請注意:這項範圍可以是連續的,也可以透過按住Ctrl鈕來選擇跨多個不連續的範圍。

步驟二:設定列印範圍

選取範圍後,請跳至功能選單中的[頁面配置],接著選取[列印範圍],然後點擊[設定列印範圍]。現在您所選定的範圍已經被設定為列印範圍。

步驟三:確認列印範圍

設定完成後,您可以按下[列印預覽]來確認您的列印範圍是否正確。若範圍不對,您可以隨時回到列印範圍設定去進行修改。

步驟四:列印

確定您的列印範圍無誤後,您就可以舒服地按下[列印]鍵,讓您的資料正確地被列印出來。

總結

使用Excel設定列印範圍是一種效率及省紙的方法,能精確打印您需要的資料。接下來就請您開始嘗試設定自己的列印範圍吧!加油!

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