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Excel 數據合併教學:簡單易懂的指南

探索如何有效地使用 Excel 進行資料合併。我們的一步步教學將引導您透過簡單易懂的說明和實例,來學習各種 Excel 輔助您合併資料的技巧和方法。不要錯過任何一個實用的技巧,讓您的數據處理更有效率。

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Excel資料合併教學

Excel是一個非常強大的電子表格軟體,廣泛用於資料分析,建立圖表,以及整理數據等工作。本教學將詳細教導您如何使用Excel進行資料合併。

資料合併的方法之一:使用「查詢編輯器」

要使用查詢編輯器合併資料,您需要跟隨以下的步驟:

  1. 選取要合併的兩個或多個表格。
  2. 在首頁菜單欄的”數據”選項中選擇”合併查詢”。
  3. 在彈出的對話框中選擇”合併”。
  4. 在新的對話框中,選擇你要合併的列或行,並選擇合併的類型。
  5. 點擊”確定”,Excel將會自動為您合佐列或行。

資料合併的方法之二:使用「VLOOKUP」

VLOOKUP是Excel中的一種功能,用於在範圍中尋找某列的值。以下是如何使用VLOOKUP合併資料的步驟:

  1. 在要插入資訊的列的第一個空白格打上”=VLOOKUP()”。
  2. 在括號內輸入你要尋找的值,該值應是兩個表格中的一個共有值。
  3. 然後輸入欄位範圍,即你要尋找的數據範圍。
  4. 輸入你要返回的列數。如果你要的數據在範圍的第二列,就輸入2。如果在第三列就輸入3,依此類推。
  5. 在此函數的最後,填入FALSE,這表示你需要找到的是完全相符的數據。
  6. 按下Enter,Excel將會在空白格中返回Value。如果在範圍中找到該值,那麼將返回你指定欄位的數據。

以上即是Excel資料合併的兩種方法。希望這篇教學對你有所幫助。如需進一步了解Excel的其他功能,請參閱其他的教學資源。

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