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Excel是一個非常強大的電子表格軟體,廣泛用於資料分析,建立圖表,以及整理數據等工作。本教學將詳細教導您如何使用Excel進行資料合併。
資料合併的方法之一:使用「查詢編輯器」
要使用查詢編輯器合併資料,您需要跟隨以下的步驟:
- 選取要合併的兩個或多個表格。
- 在首頁菜單欄的”數據”選項中選擇”合併查詢”。
- 在彈出的對話框中選擇”合併”。
- 在新的對話框中,選擇你要合併的列或行,並選擇合併的類型。
- 點擊”確定”,Excel將會自動為您合佐列或行。
資料合併的方法之二:使用「VLOOKUP」
VLOOKUP是Excel中的一種功能,用於在範圍中尋找某列的值。以下是如何使用VLOOKUP合併資料的步驟:
- 在要插入資訊的列的第一個空白格打上”=VLOOKUP()”。
- 在括號內輸入你要尋找的值,該值應是兩個表格中的一個共有值。
- 然後輸入欄位範圍,即你要尋找的數據範圍。
- 輸入你要返回的列數。如果你要的數據在範圍的第二列,就輸入2。如果在第三列就輸入3,依此類推。
- 在此函數的最後,填入FALSE,這表示你需要找到的是完全相符的數據。
- 按下Enter,Excel將會在空白格中返回Value。如果在範圍中找到該值,那麼將返回你指定欄位的數據。
以上即是Excel資料合併的兩種方法。希望這篇教學對你有所幫助。如需進一步了解Excel的其他功能,請參閱其他的教學資源。