初步認識Excel與資料整理
Excel是一款由Microsoft開發的電子試算表軟體，常用於資料的組織、分析和儲存。如果能熟練利用Excel的資料整理功能，將能大幅提升你工作的效率。
資料排序
Excel提供強大的資料排序設定，讓你更有序的整理資料。按照以下步驟，你可以對數據進行排序：
單欄資料排序
1. 點擊欲排序的單元格標題
2. 在功能表上點選「資料」、「排序從A到Z」或「排序從Z到A」
多欄資料排序
1. 選擇需要排序的範圍
2. 在功能表上點選「資料」、「排序」
3. 在彈出窗中設定排序條件，再點擊「確認」
資料過濾
若資料量過大，可使用過濾功能來查找特定的資料。規劃過濾的步驟如下：
設定過濾
1. 點擊欲過濾的單元格標題
2. 在功能表上點選「資料」、「過濾」
3. 於單元格標題中點擊出現的小箭頭，選擇過濾條件
資料分析
Excel不僅是資料整理工具，也是強大的資料分析器。可以利用公式或圖表，幫助我們檢視和理解資料。
公式操作
對於資料進行計算時，我們常會寫入一些公式。大部分的公式都會以等於符號 “=” 開始。
例如，要計算某欄的總和，我們可以使用SUM函數，如「=SUM(A1:A10)」。
圖表繪製
圖表是觀察數據趨勢的好工具，Excel提供多種圖表格式讓用戶選擇。製作圖表的基本步驟包括：
1. 選擇你要用來繪製圖表的資料
2. 在功能表上點選「插入」，選擇你需要的圖表類型
總結
熟悉並掌握Excel的各種功能，能夠幫助你更有效地處理工作中的資料。此外改善資料的管理和分析，也能夠提升你的工作效率和準確性。
