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Excel 資料驗證實用教學:一步步提升你的數據准確性

本頁面提供Excel資料驗證的實用指南,幫助您精確控制數據輸入的格式和驗證規則。透過我們的教學,您可以輕鬆理解並熟練運用Excel資料驗證工具,提升工作效率與資料準確性。

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導覽 Excel 資料驗證

Excel 資料驗證是一種功能,可以控制在工作表的單元格中輸入的資料類型或資料值,並發出警告,當用戶輸入的資料未通過驗證規則時提示用戶。以下將教導如何使用Excel 資料驗證的功能。

開始資料驗證

首先,你需要選擇一個或多個單元格以應用驗證規則。然後,按下「資料」標籤欄位的「資料驗證」即可開始。

創建驗證規則

在「資料驗證」對話框中,可以指定一種資料驗證的類型。例如,你可以限制輸入的數字範圍、長度範圍、日期範圍、或者只允許自定義規則的特定文字輸入等。

新增下拉列表

其中一個常用的功能就是創建下拉列表。即將一個固定的選擇列表提供給用戶,用戶只能從列表中選取資料輸入至單元格。

設定下拉列表

選中需要添加下拉列表的單元格,然後選擇「資料驗證」。在彈出的對話框中,設定驗證規則為「列表」。 在「來源」欄位中,中輸入你需要的選擇項目,各項目之間使用逗號分隔。完成後點擊「確定」即可創建下拉列表。

選擇性的驗證規則警告

Excel 資料驗證還允許你設定自定義的警告。當用戶輸入的數據未通過驗證規則時,可以顯示一條自訂的錯誤訊息。

設定錯誤訊息

在資料驗證對話框中,可以設定兩種警告:「臨界警告」和「輸入資訊提示」。「臨界警告」會在用戶輸入的數據未通過驗證規則時彈出、顯示自訂訊息。「輸入資訊提示」則是用戶點擊單元格時就顯示提示訊息,告知用戶該單元格的輸入規則。

希望以上Excel資料驗證的教學能夠對你有所幫助,透過這個功能,我們可以有效地控制單元格輸入資料的類型,並提醒並指導使用者正確地填寫資料。

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