導覽 Excel 資料驗證
Excel 資料驗證是一種功能，可以控制在工作表的單元格中輸入的資料類型或資料值，並發出警告，當用戶輸入的資料未通過驗證規則時提示用戶。以下將教導如何使用Excel 資料驗證的功能。
開始資料驗證
首先，你需要選擇一個或多個單元格以應用驗證規則。然後，按下「資料」標籤欄位的「資料驗證」即可開始。
創建驗證規則
在「資料驗證」對話框中，可以指定一種資料驗證的類型。例如，你可以限制輸入的數字範圍、長度範圍、日期範圍、或者只允許自定義規則的特定文字輸入等。
新增下拉列表
其中一個常用的功能就是創建下拉列表。即將一個固定的選擇列表提供給用戶，用戶只能從列表中選取資料輸入至單元格。
設定下拉列表
選中需要添加下拉列表的單元格，然後選擇「資料驗證」。在彈出的對話框中，設定驗證規則為「列表」。 在「來源」欄位中，中輸入你需要的選擇項目，各項目之間使用逗號分隔。完成後點擊「確定」即可創建下拉列表。
選擇性的驗證規則警告
Excel 資料驗證還允許你設定自定義的警告。當用戶輸入的數據未通過驗證規則時，可以顯示一條自訂的錯誤訊息。
設定錯誤訊息
在資料驗證對話框中，可以設定兩種警告：「臨界警告」和「輸入資訊提示」。「臨界警告」會在用戶輸入的數據未通過驗證規則時彈出、顯示自訂訊息。「輸入資訊提示」則是用戶點擊單元格時就顯示提示訊息，告知用戶該單元格的輸入規則。
希望以上Excel資料驗證的教學能夠對你有所幫助，透過這個功能，我們可以有效地控制單元格輸入資料的類型，並提醒並指導使用者正確地填寫資料。
