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Excel超連結相對路徑教學: 如何有效管理及使用

本網頁提供Excel超連結相對路徑的詳細教學。從基礎概念開始了解,循序漸進地教你設定與修改超連結,讓你能輕鬆熟練運用Excel相對路徑功能,提升文書處理效率。適合Excel初學者或進階學者參考學習。

Excel超連結

Excel中的超連結功能可以幫助你輕鬆地連結到檔案、網頁、電子郵件地址或其他Excel工作表中任何特定的單元。超連結可以由文本或圖像表示。以下是如何在Excel中使用超連結相對路徑的基本教學。

建立Excel超連結

步驟1:選擇單元格

選擇你想要添加超連結的單元格。當移至所需位置後,點擊單元格以選擇。

步驟2:點擊“插入超連結”

在“已插入”選單中選擇“超連結”選項,或者你也可以使用快捷鍵Ctrl+K打開插入超連結的對話框。

使用相對路徑

在很多情況下,我們希望超連結指向的文件與我們的Excel工作簿在相同的文件夾(或上層文件夾的子文件夾)裡。在這種情況下,我們可以使用相對路徑。

步驟3:設定相對路徑

在“插入超連結”對話框的地址欄中,輸入你的相對路徑。例如,如果你的超連結檔案與當前的Excel檔位於相同的資料夾下,那麼你只需要輸入檔名及其擴展名即可。例如:“example.docx”。

步驟4:確認設定

設定好超連結後,點擊「確定」以完成設定。此時,你所選擇的單元格將成為一個可點擊的超連結,點擊這個連結將直接打開你在之前步驟中指定的文件。

結論

透過建立超連結和使用相對路徑,我們可以更有效率地在Excel中訪問我們需要的信息。記住,當你的工作簿與超連結文件在同一目錄下時,最好選擇使用相對路徑。

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