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Excel中的超連結功能可以幫助你輕鬆地連結到檔案、網頁、電子郵件地址或其他Excel工作表中任何特定的單元。超連結可以由文本或圖像表示。以下是如何在Excel中使用超連結相對路徑的基本教學。
建立Excel超連結
步驟1:選擇單元格
選擇你想要添加超連結的單元格。當移至所需位置後,點擊單元格以選擇。
步驟2:點擊“插入超連結”
在“已插入”選單中選擇“超連結”選項,或者你也可以使用快捷鍵Ctrl+K打開插入超連結的對話框。
使用相對路徑
在很多情況下,我們希望超連結指向的文件與我們的Excel工作簿在相同的文件夾(或上層文件夾的子文件夾)裡。在這種情況下,我們可以使用相對路徑。
步驟3:設定相對路徑
在“插入超連結”對話框的地址欄中,輸入你的相對路徑。例如,如果你的超連結檔案與當前的Excel檔位於相同的資料夾下,那麼你只需要輸入檔名及其擴展名即可。例如:“example.docx”。
步驟4:確認設定
設定好超連結後,點擊「確定」以完成設定。此時,你所選擇的單元格將成為一個可點擊的超連結,點擊這個連結將直接打開你在之前步驟中指定的文件。
結論
透過建立超連結和使用相對路徑,我們可以更有效率地在Excel中訪問我們需要的信息。記住,當你的工作簿與超連結文件在同一目錄下時,最好選擇使用相對路徑。