Excel轉PDF的教學指南
將Excel檔案轉換為PDF，是一種讓資料更便捷地分發和保存的方式。這種格式的好處在於保護了原始文件的格式和內容，使得接收者無法更改。以下是將Excel轉換為PDF的詳細步驟。
準備工作
打開Excel檔案
首先，你需要在電腦中找到你想轉換的Excel文件，並雙擊它，此時辦公軟體應該會自動幫你打開該文件。
Excel轉PDF講解
1. 點選’文件’選單
在Excel文件打開後，請將滑鼠移至左上角並點選’文件’的選單。
2. 選取’另存新檔’選項
在下拉菜單中，找到並點選’另存新檔’的選項，這個選項讓你將文件儲存為各種不同的格式。
3. 選取’PDF’格式
在’另存新檔’的對話框裡，按下’儲存為類型’的下拉菜單並選擇’PDF’。
4. 完成儲存
最後，決定你的文件保存位置，輸入你需要的文件名，然後點選’儲存’。此時你的Excel檔案將被存儲為PDF格式。
附加說明
轉換選項
在’另存新檔’對話框裡，下方有一個名為’選項…’的按鈕。點擊這個按鈕可以做到更多如選擇頁數範圍等的設定。
編輯PDF
請注意，一旦轉換成PDF，你將無法像操作Excel檔案一樣編輯它。如果您需要編輯，請確保保存原始的Excel文件。
