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Excel 轉 PDF 教學:保持文件的專業格式

本教學頁面將為您詳細介紹如何將Excel文件輕鬆轉換為PDF格式。從基本的步驟解說到各種專業工具的使用,讓您的文件轉換更加便利和準確。投入輕鬆學習,駕馭各種文件轉換技巧。

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Excel轉PDF的教學指南

將Excel檔案轉換為PDF,是一種讓資料更便捷地分發和保存的方式。這種格式的好處在於保護了原始文件的格式和內容,使得接收者無法更改。以下是將Excel轉換為PDF的詳細步驟。

準備工作

打開Excel檔案

首先,你需要在電腦中找到你想轉換的Excel文件,並雙擊它,此時辦公軟體應該會自動幫你打開該文件。

Excel轉PDF講解

1. 點選’文件’選單

在Excel文件打開後,請將滑鼠移至左上角並點選’文件’的選單。

2. 選取’另存新檔’選項

在下拉菜單中,找到並點選’另存新檔’的選項,這個選項讓你將文件儲存為各種不同的格式。

3. 選取’PDF’格式

在’另存新檔’的對話框裡,按下’儲存為類型’的下拉菜單並選擇’PDF’。

4. 完成儲存

最後,決定你的文件保存位置,輸入你需要的文件名,然後點選’儲存’。此時你的Excel檔案將被存儲為PDF格式。

附加說明

轉換選項

在’另存新檔’對話框裡,下方有一個名為’選項…’的按鈕。點擊這個按鈕可以做到更多如選擇頁數範圍等的設定。

編輯PDF

請注意,一旦轉換成PDF,你將無法像操作Excel檔案一樣編輯它。如果您需要編輯,請確保保存原始的Excel文件。

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