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Excel進階篩選技巧:精準且有效的資料分析教學

此頁面提供具深度且清楚的Excel進階篩選教學,讓您無縫理解如何運用Excel進行篩選高級數據分析。您將學習如何設定複雜條件、分類數據等技巧,進一步提升數據處理的效率與準確性。

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Excel 進階篩選介紹

Excel的進階篩選功能讓你能與一般的資料篩選不同,提供更深入且複雜的資料過濾選項。進階篩選不僅可以產生出複雜的邏輯規則,也可處理大量資料的篩選,讓你可以更有效地組織和分析你的數據。

如何開啟進階篩選

你可以透過以下步驟來開啟Excel的進階篩選:

  1. 點選工作表中你想篩選的資料範圍。
  2. 點選功能表頂端的「資料」選項,接著選擇「進階」。

進階篩選的規則設定

在開啟進階篩選之後,你需要設定過濾的規則

設定條件範圍

「條件範圍」框中,選取包含需要篩選資訊的儲存格範圍,此範圍可包含欄標題。

設定條件規則

選取範圍後,接下來在該區域的下方儲存格中,按照各欄標題的順序輸入篩選條件。例如,你想篩選價格大於500的項目,你就需要輸入「>500」

同一列與同一行的規則使用邏輯

如果你在同一列輸入多條規則,那麼Excel會使用「AND」運算,也就是所有規則都必須同時滿足。如果你在不同的列輸入多條規則,那麼Excel會使用「OR」運算,也就是只要符合其中一條規則就會被選取。

進階篩選的完成與結果

設定完規則後,點選「確定」。此時,你原本選擇的範圍將會按照你設定的規則進行過濾,符合條件的資料會被選出。

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