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Excel重複資料顏色標識:詳細步驟教學

深入學習Excel重複資料顏色教學,我們將提供詳細步驟來教你如何使用Excel將重複的數據以不同的顏色標示出來,使你能更快速和直觀的識別。提升工作效率,資料分析更方便。

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Excel中如何標記重複資料

在Excel中,我們可以輕易地識別和標記出重複的資料。下面我們就逐步教你如何操作。

選取資料範圍

首先,打開你的Excel,選取你想要識別的資料範圍。如果你要選擇整個工作表,可以直接點選左上角的角落。

開啟條件格式化規則

選取資料範圍後,點選上方功能表中的「條件格式化」,然後選擇「新增規則」。

設定規則

在「新增格式規則」的視窗中,在「選擇規則類型」的選單選擇「設定單格值」。

在「格式化值等於以下條件值的單格:」的選單中選擇「出現次數2次以上的重複值」。

然後在格式中,你可以選擇所需要的顏色,可以調整字型顏色,背景顏色,或是其他你需要的格式樣式。

確認規則並套用

確認以上資訊無誤後,點選確認,則規則就會被套用到你選取的範圍。

查看結果

現在,你就可以看到你的Excel工作表中,重複的資料已經被標記出來了。

小技巧

如果你需要經常用到這個功能,你可以將這個功能加入到快速存取工具列,這樣就可以在不打開「條件格式化」的情況下快速使用這個標記重複資料的功能。

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