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Excel密碼保護功能的詳細教學

在本教學頁面上,我們將引導您如何為Excel文件設置密碼。透過在資料上設定密碼,可確保敏感資訊的安全。我們將以簡單明瞭的步驟,讓任何水平的使用者都能輕易掌握如何使用Excel的密碼保護功能。

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為Excel文件設置密碼

在Microsoft Excel中,我們可以為Excel文件設置密碼,以防止未經授權的訪問。以下是步驟:

打開需要加密的Excel檔

首先,打開您希望加密的Excel文件。您可以通過雙擊來打開文件,或者在Excel中點擊“File”菜單然後選擇“Open”。

打開“保護工作簿”選項

在打開的Excel文件中,點擊“File”選項,然後在下拉菜單中選擇“Protect Workbook”。

選擇“對結構和視窗加密”並設定密碼

在“Protect Workbook”下拉菜單中,點擊“Encrypt with Password”。接下來,輸入您希望設置的密碼。確保選擇一個強大且易記的密碼,以提高文件的保護級別。

再次確認密碼

在輸入密碼後,系統會要求您再次輸入密碼以確認。請再次輸入剛剛設置的密碼並點擊“OK”。

儲存已加密的文件

一旦設置好密碼,請確保保存您的Excel文件。您可以選擇“File”然後選擇“Save”,或者直接點擊工具欄上的保存圖標。

解鎖加密的Excel文件

如果您需要開啟已加密的Excel文件,以下是步驟:

打開已加密的Excel檔

點擊您希望開啟的已加密的Excel文件。在嘗試打開文件時,會彈出一個需要輸入密碼的對話框。

輸入密碼

在對話框中輸入您之前設定的密碼,然後點擊“OK”。如果密碼正確,文件將會打開;如果密碼不正確,系統會告訴您輸入的密碼並不正確。

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