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Excel頁尾設定:實用教學指南

本教學頁面專門介紹Excel 頁尾的設置與應用。涵蓋基本輸入,自定義格式,與頁尾管理等實用技巧,協助您有效整理工作表,提升工作效率。我們以步驟易懂的繁體中文解說,讓您輕鬆掌握Excel 頁尾操作。

Excel 頁尾的基本了解


在Excel中,頁尾是你可以在頁面底部添加的定制信息。這些信息可以包括日期、時間、頁碼、文件名或者你需要的其他任何信息。設置Excel頁尾可以使您打印出來的文件具有更好的專業性和信息明確度。

如何添加頁尾


1. 首先,您需要點開左上角的「檔案」按鈕。


2. 在「檔案」選項中,選擇「列印」選項。


3. 在「列印」選項中,將會看到「頁尾/頁首」選項,點擊此選項。


4. 在彈出的「頁尾/頁首」設置窗口中,可以分別在左、中、右區塊輸入你需要的內容。

如何插入特定內容到頁尾


您可以選擇在頁尾添加如頁碼、目前日期或文件路徑等特定內容。這可以透過在設置窗口,點擊「自訂頁尾/頁首」的按鈕完成。


1. 在「自訂頁尾」的彈出窗口中,點選目前光標所在的區域旁邊的按鈕就可以插入特定內容如 「頁碼」、「日期」、「時間」、「文件路徑」、「工作簿名稱」等。


2. 如果需要輸入自定義的文字,只需要在「自訂頁尾」的彈出窗口中,選中你要輸入的區塊,然後直接輸入你需要的文字即可。

如何移除頁尾


如果您不需要現有的頁尾,您可以很容易地移除它。只需要遵循以下步驟:


1. 依然點開左上角的「檔案」按鈕。


2. 然後選擇「列印」選項。


3. 找到並點擊「頁尾/頁首」選項。


4. 在彈出的「頁尾/頁首」設置窗口中,點擊「無頁尾」選項即可。

結論


Excel頁尾功能的使用相對簡單直覺,無論是插入特定內容,還是維護網頁的統一風格,都能得心應手。透過本教程的學習,相信你已經掌握了其用法。

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