Excel 項目個數統計的基礎概念
什麼是「項目個數」？常見應用場景
在Excel中，「項目個數」通常指的是某個範圍內資料的數量。這不僅僅是單純的數字計算，更常見於各種實際工作情境，例如：
- 銷售報表中計算不同商品的銷售次數
- 出勤紀錄中統計員工出席天數
- 問卷調查中分析每個選項的填答人數
- 專案進度追蹤中統計已完成任務數
這些場景都需要精準、快速地統計資料數量，為後續分析與決策提供依據。
選擇正確統計方法的關鍵
不同的統計需求，適用的Excel函數也不同。選擇時需考慮：
- 資料型態（數值、文字、空白）
- 是否需要條件篩選
- 是否需排除重複值
- 是否涉及多條件或多範圍
正確選用函數，能大幅提升統計效率與準確度。
常用統計函數與方法全解析
COUNT 函數：數值型項目統計
COUNT專門用於統計範圍內的數值儲存格數量，忽略文字與空白。
語法：=COUNT(範圍1, [範圍2], …)
適用情境：
– 統計銷售數量、金額等純數字資料
– 需排除文字或空白欄位
常見錯誤：
– 若數值以文字格式儲存，COUNT不會計算
– 混合型資料需特別注意格式
實例：
假設A1:A10包含5個數字、2個文字、3個空白，=COUNT(A1:A10) 結果為5。
FAQ：
Q：為什麼明明有數字卻沒被計算？
A：請檢查該儲存格是否為文字格式（如左對齊），可嘗試轉換格式或用VALUE函數處理。
COUNTA 函數：統計所有非空儲存格
COUNTA可統計範圍內所有非空儲存格，無論是數字還是文字。
語法：=COUNTA(範圍1, [範圍2], …)
適用情境：
– 統計問卷填答人數（不論答案型態）
– 統計專案任務名稱數量
與COUNT差異：
COUNTA包含文字與數字，COUNT僅計算數字。
常見誤區：
– 包含公式但顯示空白的儲存格仍會被COUNTA計算
– 若需排除僅有公式但無內容的儲存格，需進一步判斷
實例：
A1:A10有6個非空（含數字與文字），=COUNTA(A1:A10) 結果為6。
COUNTBLANK 函數：統計空白儲存格
COUNTBLANK用於計算範圍內空白儲存格數量。
語法：=COUNTBLANK(範圍)
應用場景：
– 檢查問卷未填欄位
– 專案任務尚未指派的項目
空白定義注意：
– 包含公式但無顯示內容的儲存格不算空白
– 實際空白才會被計算
實例：
A1:A10有4個空白，=COUNTBLANK(A1:A10) 結果為4。
COUNTIF 函數：條件統計的利器
COUNTIF可根據單一條件統計儲存格數量，支援數字、文字、邏輯比較。
語法：=COUNTIF(範圍, 條件)
適用情境：
– 統計「蘋果」出現次數
– 統計大於100的銷售筆數
進階用法：
– 模糊查詢：=COUNTIF(A1:A10, "*蘋果*")
– 條件為數字比較：=COUNTIF(B1:B10, ">100")
常見錯誤：
– 條件格式錯誤（如漏加引號）
– 範圍與條件型態不符
實例：
A1:A5為「蘋果、香蕉、蘋果、蘋果、橘子」，=COUNTIF(A1:A5, "蘋果") 結果為3。
COUNTIFS 函數：多條件統計
COUNTIFS可同時設定多個條件，適用於進階篩選。
語法：=COUNTIFS(範圍1, 條件1, 範圍2, 條件2, …)
應用案例：
– 統計「蘋果」且銷售大於100的筆數
– 統計同時符合多個條件的資料
實例：
A欄為商品，B欄為數量。
=COUNTIFS(A1:A10, "蘋果", B1:B10, ">100")
統計同時為「蘋果」且數量大於100的項目數。
SUMPRODUCT 統計法：複雜條件的進階技巧
SUMPRODUCT可用於多條件、動態範圍等複雜統計。
語法：
=SUMPRODUCT((條件1)*(條件2)*…)
適用情境：
– 多條件且條件較複雜時
– 需動態組合條件
實例：
A欄為商品，B欄為數量。
=SUMPRODUCT((A1:A10="蘋果")*(B1:B10>100))
結果同COUNTIFS，適用於更複雜的邏輯。
不重複項目個數統計方法
UNIQUE + COUNT/COUNTA：動態陣列新解法
在Excel 365/2021版本，可用UNIQUE函數先篩選不重複項目，再用COUNT或COUNTA統計。
語法：
– 統計不重複數值：=COUNT(UNIQUE(範圍))
– 統計不重複文字/數值：=COUNTA(UNIQUE(範圍))
適用情境：
– 統計獨立客戶數、商品種類數等
注意：
– 僅適用於支援動態陣列的Excel版本
實例：
A1:A10有多個重複商品，=COUNTA(UNIQUE(A1:A10)) 可得不重複商品數。
COUNTUNIQUE 函數：新版本專屬
COUNTUNIQUE為Excel 365/2021新函數，直接統計不重複項目數。
語法：=COUNTUNIQUE(範圍)
限制：
– 僅支援新版本Excel
– 舊版可用UNIQUE+COUNTA替代
實例：
=COUNTUNIQUE(A1:A10) 直接得出不重複項目數。
樞紐分析表進行項目統計
建立步驟與圖示
樞紐分析表可視覺化統計各類項目，適用於大量數據與分類彙總。
建立步驟：
- 選取資料範圍
- 點擊「插入」>「樞紐分析表」
- 選擇新工作表或現有工作表
- 將欲統計的欄位拖曳至「列」與「值」區
- 在「值」區選擇「計數」作為彙總方式
適用情境：
– 銷售分類統計
– 員工出勤分類
– 問卷選項彙總
常見應用案例
- 銷售分類統計：快速統計各商品銷售次數
- 問卷分析：統計每個選項被選擇的次數
- 專案任務分類：統計各狀態（如已完成、進行中）任務數
進階技巧與常見問題
常見錯誤與排查
- 數據格式錯誤：數字被誤設為文字，導致COUNT無法計算
- 隱藏空白：包含公式但無內容的儲存格，COUNTA會計算
- 公式失效：範圍引用錯誤或版本不支援新函數
排查建議：
– 檢查儲存格格式
– 使用「數值轉換」功能
– 測試公式於小範圍
多工作表/多範圍統計
-
三維引用：
=COUNT(工作表1:工作表3!A1:A10)
可同時統計多個工作表相同範圍的數值項目數 -
動態範圍：可用OFFSET、Table等方式自動擴展統計範圍
效率提升小技巧
- 自動化：將常用統計公式設為範本，快速套用
- 批次處理：結合篩選、自動填充等功能，提升大量資料處理效率
- 結合篩選：先用篩選功能縮小範圍，再用COUNT/COUNTA等函數統計
函數比較與選用建議
表格化比較
| 函數 | 語法範例 | 適用情境 | 優點 | 限制/注意事項 |
|---|---|---|---|---|
| COUNT | =COUNT(A1:A10) | 數值型資料統計 | 快速、簡單 | 只計算數字，忽略文字與空白 |
| COUNTA | =COUNTA(A1:A10) | 所有非空儲存格 | 數字、文字皆可 | 包含公式但無內容的儲存格也計算 |
| COUNTBLANK | =COUNTBLANK(A1:A10) | 空白儲存格統計 | 檢查遺漏、未填資料 | 僅計算真正空白 |
| COUNTIF | =COUNTIF(A1:A10, “蘋果”) | 單一條件統計 | 支援模糊查詢、數字/文字條件 | 僅一條件 |
| COUNTIFS | =COUNTIFS(A1:A10,”蘋果”,B1:B10,”>100″) | 多條件統計 | 多條件靈活組合 | 需條件範圍長度一致 |
| SUMPRODUCT | =SUMPRODUCT((A1:A10=”蘋果”)*(B1:B10>100)) | 複雜條件統計 | 可自訂多條件、動態範圍 | 需理解陣列運算 |
| UNIQUE+COUNT | =COUNTA(UNIQUE(A1:A10)) | 不重複項目統計 | 動態陣列，排除重複 | 僅新版本支援 |
| COUNTUNIQUE | =COUNTUNIQUE(A1:A10) | 不重複項目統計 | 直接統計，最簡便 | 僅新版本支援 |
實際應用案例分享
銷售統計
情境：統計某商品銷售次數
公式：=COUNTIF(A2:A100, "蘋果")
出勤統計
情境：統計員工出席天數
公式：=COUNTIF(B2:B32, "出席")
問卷分析
情境：統計每個選項被選次數
公式：=COUNTIF(C2:C100, "選項A")
結語與工具推薦
如何選擇適合的統計方法
- 僅需統計數字：用COUNT
- 需統計所有非空：用COUNTA
- 需條件篩選：用COUNTIF/COUNTIFS
- 需排除重複：用UNIQUE+COUNTA或COUNTUNIQUE
- 多條件、複雜需求：用COUNTIFS、SUMPRODUCT
- 大量分類、視覺化：用樞紐分析表
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