在Excel中統計項目個數是數據分析中常見且重要的任務。這項技能能幫助你快速了解數據結構，進行基礎統計，為後續分析奠定基礎。本文將介紹幾種在Excel中統計項目個數的方法，讓你輕鬆掌握這項實用技能。
COUNT 函數：數值項目統計利器
COUNT 函數是統計數值型項目個數最直接、最常用的方法。
COUNT 函數的特點
- 只計算數值型數據
- 忽略空儲存格和文字儲存格
使用方法
語法：=COUNT(範圍1, [範圍2], …)
實例演示
假設A1:A10儲存格包含以下數據：
| A欄 |
|---|
| 1 |
| 2 |
| 文字 |
| 3 |
| 4 |
| 5 |
在B1儲存格輸入：=COUNT(A1:A10)
結果將顯示 5，表示有5個數值型項目。
COUNTA 函數：全面統計非空儲存格
當需要統計包括文字在內的所有非空儲存格時，COUNTA 函數是最佳選擇。
COUNTA 函數的優勢
- 計算所有非空儲存格
- 包括文字和數值
使用方法
語法：=COUNTA(範圍1, [範圍2], …)
使用上述相同數據，在B2儲存格輸入：=COUNTA(A1:A10)
結果將顯示 6，表示有6個非空儲存格。
COUNTBLANK 函數：統計空白儲存格
有時，了解空白儲存格的數量同樣重要。COUNTBLANK 函數可以幫助你完成這項任務。
使用方法
語法：=COUNTBLANK(範圍)
在B3儲存格輸入：=COUNTBLANK(A1:A10)
結果將顯示 4，表示有4個空白儲存格。
COUNTIF 函數：條件統計的強大工具
當需要根據特定條件統計項目個數時，COUNTIF 函數是最佳選擇。
COUNTIF 函數的靈活性
- 可設定各種條件
- 支持文字和數值條件
使用方法
語法：=COUNTIF(範圍, 條件)
實例演示
假設有以下銷售數據：
| A欄（產品） | B欄（銷量） |
|---|---|
| 蘋果 | 100 |
| 香蕉 | 80 |
| 蘋果 | 120 |
| 橘子 | 90 |
| 蘋果 | 110 |
統計「蘋果」的出現次數：
=COUNTIF(A1:A5, “蘋果”)
結果將顯示 3，表示「蘋果」出現了3次。
樞紐分析表：視覺化項目統計
樞紐分析表不僅能統計項目個數，還能以圖表形式直觀呈現結果。
創建樞紐分析表的步驟
- 選擇數據範圍
- 點擊「插入」→「樞紐分析表」
- 將要統計的欄位拖到「列」和「值」區域
- 在「值」區域中選擇「計數」作為彙總方式
常見問題解答
如何統計不重複項目的個數？
使用 COUNTUNIQUE 函數（僅適用於 Excel 365）或結合 COUNT 和 UNIQUE 函數：
=COUNT(UNIQUE(範圍))
為什麼我的 COUNT 函數結果不正確？
- 確保範圍內沒有被誤認為文字的數值
- 檢查儲存格格式是否正確設置為數值
如何在多個工作表中統計項目個數？
使用三維引用：
=COUNT(工作表1:工作表3!A1:A10)
這將統計工作表1到工作表3中A1:A10範圍內的數值項目個數。
掌握這些Excel統計項目個數的方法，你就能更有效地處理各種數據分析任務。記住，實踐是提高技能的最佳方式。試著在日常工作中應用這些技巧，你會發現數據處理變得更加得心應手。隨著經驗的積累，你還可以探索更多進階的Excel函數和技巧，進一步提升數據分析能力。
