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Excel 顯示列印範圍詳細教學

學習如何在 Excel 中顯示及設置列印範圍的詳細教學,簡單易懂的步驟助你輕鬆管理和專業呈現你的數據表。

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設定列印範圍

在Excel中設定列印範圍,可以幫助您只列印工作表中特定的部分。這樣可以避免列印不必要的數據和空白區域。此外,適當設定列印範圍還能夠節省紙張和墨水。以下是如何設定列印範圍的步驟:

選取要列印的範圍

首先,您需要選取想要列印的單元格範圍。可以通過點擊並拖動選取範圍,或使用Shift鍵加方向鍵進行多選。確保選中的所有單元格確實是您需要列印的部分。

設定列印範圍

選取範圍之後,請依次點擊Excel菜單中的“頁面配置”選項卡,然後點擊“列印範圍”下拉菜單。從中選擇“設定列印範圍”。這樣,您所選的範圍就被指定為列印範圍。

調整列印區域

在某些情況下,初始選取的列印範圍可能需要進一步調整。您可以根據需要新增或刪除範圍,以確保列印輸出符合預期。

新增列印範圍

如果您在初次設定後,想要新增更多的數據到列印範圍中,您可以再次選取新增的數據區域,然後在“頁面配置”->“列印範圍”中選擇“新增到列印範圍”。這樣,新的選取範圍會自動加入之前的列印範圍中。

清除列印範圍

如果需要完全重新設定列印範圍,您可以清除當前設定的範圍。點擊“頁面配置”->“列印範圍”->“清除列印範圍”。然後,您可以重新選取該顯示片工作表上任何區域,並進行新的設置。

檢視列印預覽

在設定和調整列印範圍之後,建議您檢視列印預覽,確保列印結果符合您的預期。點擊Excel菜單中的“檔案”->“列印”,然後檢視右側的預覽畫面。如果有任何需要修改的地方,可以回到工作表中進行調整。

調整頁面格式

在列印預覽中,您還可以調整頁面格式,包括縱向或橫向頁面、頁邊距以及縮放比例等。這些設定都可以直接影響最終的列印結果,因此根據預覽效果進行調整是非常重要的。

保存列印範圍

設定好的列印範圍和頁面格式可以與工作表一起保存。這樣,下次打開該工作表時,不需要重新進行繁瑣的設定,直接就可以進行列印操作。

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