Excel加減運算基礎概念
Excel公式的基本結構與運算子
在Excel中進行數據加減運算，必須先了解公式的基本結構。所有Excel公式都以等號（=）開頭，接著輸入運算子與數值或單元格。例如：
- 加法：
=A1+B1 - 減法：
=A1-B1 - 同時加減多個數值：
=A1+B1-C1+D1
加號（+）用於相加，減號（-）用於相減。這些運算子可靈活組合，實現多種計算需求。
實用提醒：
公式輸入時，務必確認等號在最前方，否則Excel會將內容視為純文字，無法計算。
數據輸入與準備
開始計算前，需將數據正確輸入至對應單元格。例如，將各部門預算分別輸入A1至A5，或將學生成績輸入B1至B10。建議每個數據獨立放在一格，方便後續加減運算。
產業應用情境：
財務人員常將各項收入與支出分別輸入不同欄位，便於後續進行加總與扣除。
Excel加法操作全攻略
直接加法運算（單一/多個數值）
最直接的加法方式，是在單元格輸入公式。例如：
- 相加兩個單元格：
=A1+B1 - 相加多個單元格：
=A1+B1+C1 - 直接加數值：
=100+250+50
案例說明：
在預算表中，將A1至A3分別輸入「薪資」、「租金」、「雜費」，於A4輸入=A1+A2+A3，即可快速得出總支出。
SUM函數應用與技巧
SUM函數是Excel最常用的加總工具，適用於大量數據或連續範圍。例如：
- 加總A1至A10：
=SUM(A1:A10) - 加總多個不連續範圍：
=SUM(A1:A5,C1:C3)
SUM與直接加法差異：
SUM適合大量或動態數據，直接加法適合少量且固定的數值。
動態範圍應用：
當資料筆數會變動時，可用表格（Table）功能自動擴展SUM範圍，維持計算正確。
自動填充與複製公式
Excel提供自動填充功能，能快速將公式套用至多個單元格。只需選取含有公式的單元格，將右下角的填充柄向下或橫向拖曳，即可自動複製公式。
相對與絕對參照：
– 相對參照（如A1）會隨拖曳自動調整。
– 絕對參照（如$A$1）則固定不變，適用於需參照同一數值的情境。
產業應用情境：
業務人員計算每月銷售總額時，常用自動填充快速複製加總公式至各月份。
Excel減法操作全攻略
直接減法運算（單一/多個數值）
減法公式與加法類似：
- 兩數相減：
=A1-B1 - 多數值連續相減：
=A1-B1-C1
案例說明：
在現金流量表中，B1為收入，B2為支出，B3輸入=B1-B2，即可計算淨收入。
常見減法應用與注意事項
- 負數結果：若被減數小於減數，結果為負數（如
=5-10結果為-5）。 - 括號優先順序：可用括號明確運算順序，如
=A1-(B1+C1)，先加後減。 - 減法與SUM差異：SUM僅能加總，無法直接做減法，需用公式或其他函數處理。
常見錯誤提醒：
若減數或被減數為非數字（如文字），公式會出現#VALUE!錯誤。
進階加減運算技巧
結合SUMIF、SUBTOTAL等進階函數
- SUMIF：根據條件加總。例如，計算部門A的總支出：
=SUMIF(B1:B10,"A",C1:C10) - SUBTOTAL：適用於有篩選需求的加總，能排除隱藏列：
=SUBTOTAL(9,A1:A10)
產業應用情境：
專案經理統計特定類型費用時，常用SUMIF根據類別自動加總。
加減運算常見錯誤與排查方法
- #VALUE!錯誤：通常因單元格含有非數字資料。解決方式：檢查數據格式，確保皆為數字。
- 括號錯誤：括號未成對或位置錯誤會導致計算異常。建議公式複雜時分步檢查。
- 單元格格式問題：若單元格格式設為文字，公式無法正確運算。可將格式改為「常規」或「數值」。
FAQ案例：
Q：為何公式=A1+B1顯示為文字？
A：檢查單元格格式，將其設為「常規」並重新輸入公式。
實務應用案例
預算表加減運算範例
假設公司有多項收入與支出，需計算淨利：
- 收入（A1:A5）：各項收入來源
- 支出（B1:B5）：各項支出項目
- 淨利（C1）：
=SUM(A1:A5)-SUM(B1:B5)
此方式可快速掌握財務狀況，適用於中小企業、個人理財等多種情境。
成績計算/日常數據處理範例
老師需計算學生總分及扣除缺席分數：
- 各科成績（A1:A5）
- 缺席扣分（B1）
- 總分（C1）：
=SUM(A1:A5)-B1
此應用可協助教育工作者、行政人員快速統計與調整數據。
Excel加減運算常見問題FAQ
如何同時加減多個單元格？
可直接在公式中組合加減運算子，例如：=A1+B1-C1+D1。若數量較多，建議分別用SUM加總後再相減，如=SUM(A1:A5)-SUM(B1:B3)。
如何避免公式錯誤？
- 確認所有參照單元格皆為數字
- 檢查括號是否正確配對
- 避免將公式輸入為文字格式
- 使用公式檢查工具（公式標籤下的「錯誤檢查」）
Excel與Google Sheets加減運算有何不同？
兩者加減運算公式基本相同，皆以等號開頭並支援SUM等函數。Google Sheets支援即時多人協作，適合團隊即時處理數據。若需進行複雜專案管理或自動化，建議考慮整合如Monday.com、ClickUp等工具，提升協作效率。
提升效率的推薦工具
進階專案管理與數據處理工具推薦
當Excel加減運算無法滿足複雜專案需求時，可考慮導入專業工具。例如，Monday.com適合需要自動化報表、跨部門協作的團隊；ClickUp則支援任務追蹤與數據整合，協助團隊高效管理專案進度。若需進行文件簽署或PDF數據處理，pdfFiller、SignNow也能大幅提升辦公效率。
結語與行動呼籲
總結重點與下一步建議
掌握Excel加減運算，不僅能提升日常數據處理效率，更能為專案管理、財務分析等工作打下堅實基礎。建議讀者多加練習各種公式與函數，並根據實際需求選擇合適的數據處理工具，進一步提升團隊協作與生產力。
