Excel 合併文字完整教學與應用
在日常專案管理、資料整理或報表製作時，經常需要將多個Excel儲存格的文字合併成一個欄位。例如：將姓與名合併、將地址資訊整合、或將多個欄位資料串接成報表摘要。正確掌握合併技巧，不僅能提升效率，也能避免手動複製貼上的錯誤。以下將從基礎到進階，帶你全面掌握Excel合併文字的多種方法與應用。
合併文字的常見需求與應用情境
在實際工作中，合併文字常見於以下情境：
- 合併姓名：將「姓」與「名」兩欄合併為全名。
- 地址整合：將縣市、區域、街道等分欄資料合併為完整地址。
- 報表摘要：將多個欄位資訊合併為一句話描述，方便閱讀或匯出。
- 批次產生郵件內容：自動組合稱謂、姓名、公司等資訊，生成個人化郵件內容。
- 合併數字與文字：如「第1期」、「共10人」等，將數字與文字合併顯示。
這些需求在專案管理、行銷、行政、財務等領域都極為常見。
合併文字的主要方法比較
Excel提供多種合併文字的方法，依版本與需求不同可選擇最適合的方式。下表整理各方法差異：
| 方法 | 適用版本 | 支援分隔符 | 可批次合併範圍 | 忽略空值 | 主要優點 | 主要限制 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| & 運算符 | 所有版本 | 可手動插入 | 需複製公式 | 否 | 簡單直觀、彈性高 | 多欄合併較繁瑣 |
| CONCATENATE | 所有版本 | 可手動插入 | 需複製公式 | 否 | 直觀、語法清楚 | 已被CONCAT取代 |
| CONCAT | 2016以後版本 | 可手動插入 | 可合併範圍 | 否 | 支援範圍合併、語法簡潔 | 不支援分隔符、忽略空值 |
| TEXTJOIN | 2016以後版本 | 可自訂 | 可合併範圍 | 是 | 可自訂分隔符、忽略空值 | 僅新版本支援 |
方法一：使用&運算符合併文字
基本語法
=A2 & B2
可將A2與B2內容直接串接。
插入分隔符
如需在合併內容間加入空格、逗號等，直接在&中插入引號：
– =A2 & " " & B2（合併姓名，中間加空格）
– =A2 & ", " & B2（合併地址，中間加逗號）
案例應用
假設A2為「王」、B2為「小明」，公式=A2 & " " & B2結果為「王 小明」。
批次填充技巧
將公式輸入第一列後，拖曳右下角填滿柄，即可快速套用至多列。
常見錯誤與注意事項
– 若合併數字與文字，數字會自動轉為文字格式。
– 若單元格為空，合併結果會直接跳過，不會自動補分隔符。
方法二：使用CONCATENATE/CONCAT函數
CONCATENATE函數（舊版）
語法
=CONCATENATE(A2, " ", B2)
說明
適用於所有Excel版本，但已被CONCAT取代。功能與&運算符類似，語法較長。
CONCAT函數（新版）
語法
=CONCAT(A2, " ", B2)
或
=CONCAT(A2:C2)（可直接合併範圍）
案例應用
– 合併地址：=CONCAT(A2, B2, C2)
– 合併多欄資料：=CONCAT(A2:C2)
差異與優點
– CONCAT支援直接合併範圍，語法更簡潔。
– 但無法自動插入分隔符，也無法忽略空值。
常見錯誤
– 合併多欄時，若需分隔符，需手動插入。
– 若合併範圍內有空值，會直接跳過，不會補分隔符。
方法三：使用TEXTJOIN函數（推薦進階用法）
語法
=TEXTJOIN(分隔符, 是否忽略空值, 合併範圍)
範例
– 合併姓名：=TEXTJOIN(" ", TRUE, A2:C2)
– 合併地址：=TEXTJOIN(", ", TRUE, A2:C2)
說明
– 分隔符可自訂（空格、逗號、換行等）。
– 第二參數TRUE代表忽略空儲存格，FALSE則保留空值。
– 可一次合併多欄或多列資料。
實務案例
– 批次合併多欄地址，若部分欄位為空，仍能自動正確串接。
常見錯誤與排除
– 若版本不支援，會出現#NAME?錯誤。
– 合併範圍過大時，注意Excel公式長度限制。
合併文字常見問題與錯誤排除
Q1：合併時出現#VALUE!錯誤？
A：通常因公式參數錯誤、合併範圍格式不符，檢查是否有非文字型儲存格或語法拼寫錯誤。
Q2：合併後格式跑掉？
A：合併後內容為純文字，原有格式（如日期、數字格式）會依Excel預設顯示。可搭配TEXT函數自訂格式，如：
=A2 & TEXT(B2, "yyyy-mm-dd")
Q3：如何快速套用合併公式到整欄？
A：輸入公式後，雙擊儲存格右下角填滿柄，即可自動填滿至有資料的列。
Q4：合併後如何分割？
A：可用「文字分欄」功能或TEXTSPLIT函數（新版本）將合併內容再次拆分。
Excel 合併文字進階技巧與自動化
批量合併多行或多欄
– TEXTJOIN支援一次合併多欄或多列，適合大量資料處理。
– 若需跨工作表合併，可參考：=A2 & Sheet2!B2
VBA自動合併
– 對於大量或複雜合併需求，可用VBA自動化。例如，將每列A~D欄合併至E欄：
Sub 批次合併()
Dim i As Integer
For i = 2 To 100
Cells(i, 5).Value = Cells(i, 1).Value & " " & Cells(i, 2).Value & " " & Cells(i, 3).Value & " " & Cells(i, 4).Value
Next i
End Sub
自動化流程建議
若需在多部門、多人協作下自動整合資料，建議考慮如Monday.com這類專案管理工具，能將表單、任務資料自動整合並串接Excel，減少人工作業錯誤。
Google Sheets 合併文字方法
Google Sheets同樣支援&運算符、CONCATENATE、CONCAT、TEXTJOIN等函數，語法幾乎一致：
=A2 & " " & B2=CONCATENATE(A2, " ", B2)=CONCAT(A2, " ", B2)=TEXTJOIN(" ", TRUE, A2:C2)
差異說明
– Google Sheets的TEXTJOIN支援度高，且可即時雲端協作。
– 若需跨工作表合併，可用IMPORTRANGE函數。
應用建議
– 適合多人同時編輯、即時更新的協作場景。
– 可搭配如ClickUp、Notion等工具，進行跨平台資料整合。
常見FAQ
Q：合併後如何避免重複資料？
A：可搭配UNIQUE函數或資料驗證，先去除重複再合併。
Q：如何合併不同工作表的資料？
A：可直接引用不同工作表儲存格，如=Sheet1!A2 & Sheet2!B2，或利用VBA批量處理。
Q：合併後如何自動加上序號或標籤？
A：可在公式中加入ROW()或自訂文字，如="第" & ROW(A2)-1 & "項：" & A2 & B2
小結與工具推薦
Excel合併文字的方法眾多，選擇時應根據資料量、版本、是否需分隔符或忽略空值等條件選擇最合適方案。&運算符適合簡單合併，CONCAT/CONCATENATE適合範圍合併，TEXTJOIN則最靈活、推薦用於進階應用。若需大量自動化或跨平台協作，建議結合如Monday.com等專案管理工具，提升團隊效率與資料整合能力。
