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Excel 內的 UNIQUE 函數教學

學習使用Excel的UNIQUE函數,輕鬆篩選重複數據,提升資料管理效率。詳細教學帶您一步步掌握此強大功能,適用各種版本的Excel。

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什麼是 Excel 的 UNIQUE 函數

Excel 的 UNIQUE 函數是一個非常實用的工具,它可以從一組數據中提取出所有不同(即不重複)的值,大大簡化了數據處理過程。無論你是在進行數據分析、報告生成,還是處理大型數據集,UNIQUE 函數都能幫助你快速識別和提取獨特的數據。

UNIQUE 函數的基本用法

函數語法

UNIQUE 函數的基本語法如下:

=UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once])
  • array:要從中提取唯一值的數據範圍或數組。
  • by_col(可選):指定是否按列檢查唯一值。預設為 FALSE,表示按行檢查。
  • exactly_once(可選):指定是否只返回每個值正好出現一次的項目。預設為 FALSE,表示返回所有唯一值。

基本示例

假設你有一個包含重複值的列表,你想要提取其中的唯一值。請使用以下步驟:

  1. 選擇目標單元格,在其中輸入 UNQIUE 函數。
  2. 在函數中輸入數據範圍。例如:=UNIQUE(A1:A10)
  3. 按下 Enter 鍵,你將看到數據範圍中所有不同的值被提取出來。

更深入的應用

按列檢查唯一值

如果你的數據是按照列排列的,而不僅是行,你可以利用 by_col 參數。例如:

=UNIQUE(A1:D1, TRUE)

這將返回 A1 到 D1 範圍內唯一的列值。

僅返回出現一次的值

如果你只想要那些在數據範圍中出現一次的值,可以將 exactly_once 設為 TRUE。例如:

=UNIQUE(A1:A10, , TRUE)

這將僅返回 A1 到 A10 範圍中出現一次的獨特值。

結合其他函數使用

UNIQUE 函數通常與其他函數結合使用來進行更複雜的數據處理。例如,你可以將 UNIQUE 函數結果和 SORT 函數結合來獲取唯一值的排序列表:

=SORT(UNIQUE(A1:A10))

這將返回排序後的唯一值列表。

常見問題與解決方法

錯誤處理

當使用 UNIQUE 函數時,你可能會遇到一些常見的錯誤,例如 #SPILL! 錯誤,這往往是因為目標單元格範圍內有阻礙物或者數據範圍不夠。請確保目標單元格範圍有足夠的空間來顯示結果。

資料更新

在處理動態數據時,如果你的源數據更新了,UNIQUE 函數的結果會自動更新,這使得它非常適合處理經常變動的數據。

總結

Excel 的 UNIQUE 函數是一個強大且靈活的工具,能夠輕鬆地從數據集中提取獨特的值。無論你是數據分析師還是日常使用 Excel 的用戶,都應該掌握這一函數,以提高你的工作效率和數據處理能力。

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