Excel 圓餅圖教學總覽
什麼是圓餅圖？適用情境與限制
圓餅圖是一種將整體數據分割為多個扇形的視覺化圖表，每個扇形代表一個分類在總體中的比例。這種圖表特別適合用來展示「部分與整體」的關係，例如預算分配、市場佔有率、任務完成比例等。
適用情境：
– 資料類型為單一分類維度（如部門、產品類型）
– 需要強調各部分在總體中的占比
– 分類數量不多（建議6個以內）
不適用情境：
– 分類過多，導致扇形過於細碎
– 數值差異不大，難以分辨
– 需要比較多組資料（建議改用長條圖或堆疊圖）
常見誤區：
– 誤將圓餅圖用於多維度或時間序列資料
– 忽略數據總和必須等於100%（或總值）
實際案例：
某專案團隊需向主管報告預算使用情形，使用圓餅圖清楚呈現各項目所占比例，讓決策者一目了然。
Excel 圓餅圖類型比較
Excel提供多種圓餅圖類型，根據資料特性與展示需求選擇最合適的格式。
| 類型 | 特點 | 適用場景 |
|---|---|---|
| 2D圓餅圖 | 標準平面圓餅圖，易於閱讀 | 一般比例展示，分類數量少 |
| 3D圓餅圖 | 立體效果，視覺吸引力較高 | 強調視覺效果，但易失真 |
| 環圈圖 | 可顯示多層資料，結構更豐富 | 需展示多層級分類（如部門-小組） |
選擇建議：
大多數情況下建議使用2D圓餅圖，若需展示多層級資料可考慮環圈圖。3D圓餅圖雖吸睛，但不建議用於精確比較。
如何在 Excel 製作圓餅圖
準備與整理數據
- 數據格式要求：
- 需有兩欄：一欄為分類標籤，一欄為對應數值。
- 確認數值無空白、無重複標籤。
-
數據總和應等於整體（如100%或總金額）。
-
常見錯誤與排查：
- 標籤或數值欄有空白：請補齊或刪除空白列。
- 數值非數字格式：請檢查格式並轉換。
- 多重分類欄：請僅保留一組分類欄。
產業應用情境：
行銷部門統計各通路銷售額，將「通路名稱」與「銷售額」整理成兩欄，便於後續製作圓餅圖。
插入圓餅圖的步驟
- 選取數據範圍：
-
用滑鼠選取包含標籤與數值的兩欄資料。
-
插入圓餅圖：
- 在Excel上方功能區，點選「插入」。
- 於「圖表」區塊選擇「圓餅圖」圖示。
- 選擇「2D圓餅圖」、「3D圓餅圖」或「環圈圖」。
-
圓餅圖即自動生成於工作表。
-
不同版本差異：
- Windows版Excel與Mac版操作大致相同，部分圖表樣式可能略有不同。
- Excel 365/2019以上版本圖表美化選項更豐富。
常見錯誤：
– 若無法點選圓餅圖，請檢查數據格式是否正確。
– 若圖表顯示異常，請確認是否有空白列或非數值資料。
圓餅圖進階調整與美化
分離扇形（突出重點）
- 點選欲分離的扇形，再拖曳該扇形稍微移出，即可強調特定分類。
- 可用於強調異常值或重要項目。
旋轉圓餅圖
- 右鍵點選圖表，選擇「設定資料系列格式」。
- 在「第一個切片的起始角度」調整數值，改變扇形起始位置，便於對齊重點資料。
顯示與調整資料標籤
- 點選圖表，於「圖表工具」中選擇「加上資料標籤」。
- 可選擇顯示百分比、數值、分類名稱，或自訂標籤內容。
- 若標籤重疊，可手動拖曳調整位置。
美化圖表
- 於「設計」與「格式」選項中調整顏色、字型、圖例位置。
- 建議選用對比明顯的配色，提升閱讀性。
- 可加入圖表標題，說明圖表主題。
實際應用案例：
專案經理在例會中，將任務完成比例以圓餅圖展示，並將「尚未完成」扇形分離，提醒團隊重點關注。
保存與匯出圓餅圖
-
儲存Excel檔案：
點選「檔案」>「儲存」或「另存新檔」，保留所有圖表與數據。 -
單獨儲存圖表：
右鍵點選圖表，選擇「另存為圖片」，可匯出為PNG、JPEG等格式，方便插入簡報或報告。 -
插入PPT/Word：
複製圖表（Ctrl+C），於PPT或Word中貼上（Ctrl+V），即可將圓餅圖嵌入其他文件。
產業應用情境：
財務部門將年度預算分配圓餅圖匯出為圖片，插入至年度報告PPT，提升簡報專業度。
Excel 圓餅圖常見問題（FAQ）
圓餅圖無法插入怎麼辦？
- 請檢查數據範圍是否僅包含一組分類與數值，且無空白列。
- 確認數值欄為數字格式，無文字或錯誤值。
資料標籤不顯示如何處理？
- 點選圖表後，於「圖表工具」中選擇「加上資料標籤」。
- 若仍未顯示，請檢查圖表是否有足夠空間，或手動調整標籤位置。
如何調整圓餅圖順序？
- 重新排列原始數據的順序，圖表會自動同步更新。
- 或於「資料系列格式」中調整排序選項。
如何製作多層/動態圓餅圖？
- 多層分類可使用「環圈圖」。
- 若需動態篩選，建議搭配篩選器（切片器）或樞紐分析表製作互動式圖表。
實際應用案例與進階技巧
圓餅圖在專案管理/團隊協作的應用
- 任務分配比例：
團隊領導可用圓餅圖展示各成員任務分配，協助資源調整。 - 預算使用情形：
專案經理以圓餅圖呈現各項目預算占比，便於高層審核。
與其他圖表（長條圖、環圈圖）比較
- 長條圖：
適合比較多組資料或分類數量多時使用。 - 環圈圖：
可同時呈現多層級分類（如部門-小組），資訊更豐富。
進階技巧
- 多層圓餅圖（環圈圖）：
適用於展示主分類與子分類的占比關係。 - 動態圓餅圖：
搭配篩選器，讓使用者可依不同條件即時切換資料視圖。
推薦工具與Excel圖表整合應用
在專案管理與團隊協作中，善用Excel圖表可提升溝通效率。若需進一步整合任務追蹤、進度視覺化等功能，可考慮與Monday.com、ClickUp等專業平台結合。這些工具支援Excel資料匯入，並可將圖表嵌入儀表板，協助團隊即時掌握專案狀態，提升決策效率。
適用情境：
– 需將Excel數據與任務管理、進度追蹤整合
– 團隊需共享圖表並即時協作
– 需自動化報表、儀表板展示
總結與行動建議
Excel圓餅圖是呈現比例關係的強大工具，適用於多種專案管理與團隊協作場景。掌握數據準備、圖表製作、進階美化與常見問題排查，可大幅提升數據溝通效率。若有進階需求，建議結合專業管理平台，打造更完整的數據視覺化與協作流程。
