Excel 圖表合併教學總覽
在日常專案管理、業績追蹤或數據分析中，經常需要將多組資料以圖表方式合併呈現，便於比較趨勢、發現關聯。Excel提供多種圖表合併方式，無論是將不同類型的圖表（如長條圖與折線圖）組合，還是將多個資料來源整合於同一圖表，都能有效提升資訊可讀性與決策效率。
常見應用場景：
– 業績分析：同時比較銷售額與成長率。
– 專案進度追蹤：結合任務完成數與進度百分比。
– 財務報表：將收入、支出、利潤等多項指標合併展示。
適用對象：
– 專案經理、團隊領導、數據分析師、行政人員等需要整合多元數據的知識工作者。
Excel 圖表合併的常見方式
組合圖表（長條圖＋折線圖等）
組合圖表是將兩種以上不同類型的圖表（如長條圖與折線圖）合併於同一圖表區域，常用於同時展示不同性質的數據。例如，將銷售量以長條圖表示，成長率以折線圖呈現，讓趨勢與數值一目了然。
操作步驟：
1. 準備好包含多組數據的資料表（如月份、銷售額、成長率）。
2. 選取完整資料範圍。
3. 點選「插入」>「推薦圖表」>「組合圖表」。
4. 在組合圖表設定中，分別指定每組資料的圖表類型（如銷售額用長條圖、成長率用折線圖），可勾選「次要座標軸」以便不同單位對齊。
5. 按下確定，即可完成組合圖表。
產業案例：
某零售公司每月需同時檢視銷售額與客單價變化，使用組合圖表能清楚比較兩者間的關聯，協助調整行銷策略。
合併多資料系列到同一圖表
若資料來自不同來源或欄位，可將多組資料系列合併於單一圖表，方便橫向比較。
操作步驟：
1. 插入第一組資料的圖表（如長條圖）。
2. 於圖表上右鍵選擇「選取資料」。
3. 點選「新增」資料系列，輸入系列名稱與資料範圍。
4. 重複步驟，將其他資料來源依序加入。
5. 若需不同圖表類型，可於「變更圖表類型」中為各資料系列分別設定。
應用情境：
專案團隊需比較不同部門的績效數據時，可將各部門資料合併於同一圖表，便於全局掌握。
合併不同工作表/檔案的資料
當數據分散於多個工作表或檔案時，可先整合資料，再建立合併圖表。
操作步驟：
1. 利用「Consolidate（合併）」功能或公式（如VLOOKUP、INDEX MATCH）將多個來源資料彙整至同一工作表。
2. 選取整合後的資料範圍，插入所需圖表。
3. 若需動態更新，可使用「Power Query」自動同步多來源資料。
實務案例：
跨地區銷售團隊每月分別回報業績，管理者可利用Power Query自動彙總各地區數據，快速生成全公司合併圖表。
實作步驟詳解
準備資料與選取範圍
- 確保資料格式一致（如日期、數值單位），避免合併時出現錯誤。
- 建議將不同資料系列分欄排列，並加上明確標題。
常見錯誤：
– 資料有缺漏或格式不一，導致圖表顯示異常。
– 標題未對齊，圖表自動判讀錯誤。
插入圖表與調整圖表類型
- 依需求選擇「插入」>「圖表類型」。
- 若需組合圖表，選擇「組合圖表」並設定各資料系列的圖表類型及座標軸。
延伸技巧：
– 若某資料系列數值遠大於其他系列，可設定「次要座標軸」以提升可讀性。
合併資料系列
- 於現有圖表上右鍵選擇「選取資料」>「新增」。
- 指定新資料系列的名稱與數據範圍。
- 可重複新增多組資料，靈活擴充圖表內容。
產業應用：
年度專案回顧時，將各季度KPI數據合併於同一圖表，便於比較各期表現。
調整圖表格式與美化
- 利用「圖表工具」調整顏色、標籤、圖例位置。
- 可自訂資料點標籤、增加趨勢線或數據標註。
- 若需更進階的視覺化效果，可考慮使用Monday.com等專業專案管理工具，這類平台內建多種互動報表，適合團隊協作與即時數據追蹤。
常見錯誤：
– 顏色過於相近，難以分辨各資料系列。
– 圖例未明確標示，造成閱讀混淆。
常見問題與解決方法（FAQ）
Q1：Excel能否直接將兩張已存在的圖表合併？
A：Excel無法直接將兩個圖表物件合併為一，但可將兩組資料合併於同一圖表。建議將原始數據整合，再建立新圖表。
Q2：合併圖表時，資料格式不符怎麼辦？
A：請確保所有資料系列的格式一致（如日期、數值），若有缺漏或格式不同，需先整理資料。
Q3：如何在不同Excel版本操作圖表合併？
A：大部分功能於新版Excel（如Office 365、2019）皆支援，部分舊版（如2010）可能無「組合圖表」選項，建議升級或手動調整圖表類型。
Q4：合併圖表時，部分資料未顯示？
A：請檢查資料範圍是否正確選取，或圖表類型是否支援該資料格式。
Q5：合併形狀與合併圖表有何不同？
A：「合併形狀」僅適用於圖形（如方框、圓形），與圖表合併無關。圖表合併應以資料系列整合為主。
進階技巧與工具推薦
若需更高階的圖表整合、互動報表或團隊協作功能，可考慮使用如Monday.com、ClickUp等專業平台。這些工具支援自訂儀表板、即時數據串接，適合跨部門專案管理與視覺化報表需求。對於需要大量PDF、文件簽署流程的團隊，pdfFiller與SignNow亦能提升文件處理效率。
總結與實用建議
Excel圖表合併能有效提升數據展示的深度與廣度，無論是組合圖表、資料系列合併，還是跨工作表資料整合，都需注意資料格式、圖表類型與視覺美化。建議在建立前規劃好資料結構，合併後檢查圖表正確性與可讀性。若需更進階的報表或協作功能，可嘗試專業管理工具，讓數據整合與決策更高效。
