為什麼需要精確的Excel天數計算？
在專案管理、團隊協作或日常辦公中，準確計算天數是不可或缺的技能。無論是專案排程、請假天數、工時統計，還是合約履約期、發票到期日，Excel都能幫助你快速完成這些計算。本文將從基礎到進階，帶你掌握Excel天數計算的各種方法，並解決常見問題。
Excel天數計算的常見應用場景
- 專案進度追蹤：計算任務起訖天數，掌握專案時程。
- 人事管理：請假天數、出勤天數、工時統計。
- 財務作業：發票到期日、合約履約天數計算。
- 日常行政：活動倒數、期限提醒、資料統計。
基礎天數計算：DATEDIF函數
如何使用DATEDIF計算兩日期間的天數
- 輸入日期：假設A1為起始日期（如2021/01/01），B1為結束日期（如2021/12/31）。
- 輸入公式：在C1儲存格輸入
=DATEDIF(A1, B1, "d") "d"代表計算天數差。- 按下Enter，C1即顯示兩日期間的天數（不含結束日）。
包含起訖日的計算
若需包含起始與結束日，公式可改為：
=DATEDIF(A1, B1, "d") + 1
其他單位的計算
- 月數：
=DATEDIF(A1, B1, "m") - 年數：
=DATEDIF(A1, B1, "y")
小技巧：自動帶入今天日期
若要計算某日期至今天的天數，可用 TODAY() 函數：
=DATEDIF(A1, TODAY(), "d")
進階天數計算：排除週末與假日
在專案管理或工時計算時，常需排除週末及國定假日。這時可用 NETWORKDAYS 或 NETWORKDAYS.INTL 函數。
NETWORKDAYS函數：計算工作日天數
語法：
=NETWORKDAYS(起始日期, 結束日期, [假日清單])
- 起始日期、結束日期：如A1、B1。
- [假日清單]：可選，輸入假日日期範圍（如D1:D5）。
範例：
假設A1為2021/01/01，B1為2021/12/31，D1:D5為假日清單：
=NETWORKDAYS(A1, B1, D1:D5)
此公式會自動排除週末（六、日）及假日清單內的日期。
NETWORKDAYS.INTL函數：自訂週末
若你的工作週不同（如週日單休），可用 NETWORKDAYS.INTL。
語法：
=NETWORKDAYS.INTL(起始日期, 結束日期, [週末類型], [假日清單])
- [週末類型]：用數字或7位數字串自訂（如”0000011″代表週六日為週末）。
範例：
只排除週日（”0000001″）：
=NETWORKDAYS.INTL(A1, B1, "0000001", D1:D5)
假日清單建立小提示
將所有假日日期輸入一列（如D1:D10），公式即可自動排除這些日期。
常見錯誤與排解
| 問題情境 | 可能原因 | 解決方法 |
|---|---|---|
| 結果為錯誤值（#VALUE!） | 日期格式不正確 | 確認日期儲存格為日期格式，勿為純文字 |
| 結果為負數或0 | 起始日期大於結束日期 | 調整日期順序，或用ABS()取絕對值 |
| 假日未被排除 | 假日清單格式錯誤 | 假日清單需為正確日期格式，且範圍正確 |
批次計算多組日期差
若有多組起訖日期，可將起始日期放在A欄、結束日期放在B欄，C欄輸入公式後向下填滿：
=DATEDIF(A2, B2, "d")
或用 NETWORKDAYS 進行批次計算。
Excel天數計算常見Q&A
Q1：如何計算跨月、跨年天數？
A：DATEDIF、NETWORKDAYS等函數皆可自動計算，不需特別處理跨月/年。
Q2：如何自動計算每月請假天數？
A：將每次請假起訖日輸入表格，搭配 NETWORKDAYS 或 DATEDIF 批次計算。
Q3：如何在多人協作時自動統計天數？
A：可將資料集中於雲端（如Notion、Monday.com、ClickUp），利用自動化工具或Excel串接，提升協作效率。
進階應用：與專案管理工具結合
當天數計算需求更複雜，或需多人協作、跨部門排程時，建議可考慮專業的專案管理工具：
- Monday.com：自動化排程、進度追蹤、跨團隊協作，適合專案管理與流程優化。
- ClickUp：結合AI協作、任務追蹤與自訂報表，適用於多元團隊。
- Notion：靈活的資料整合與知識管理，適合建立自訂化工作流程。
這些工具能讓你將Excel天數計算結果整合進更完整的專案管理流程，提升整體效率。
結語
掌握Excel天數計算，不僅能解決日常工作需求，更能在專案管理、團隊協作中發揮更大價值。從基礎的DATEDIF、NETWORKDAYS，到進階的假日排除與自訂週末，靈活運用這些技巧，讓你的工作事半功倍。若你需要進一步提升自動化與協作效率，不妨考慮Monday.com、ClickUp、Notion等專業工具，打造屬於你的高效工作流程。
